会议通知的写作格式及范文

时间:2021-08-31

  通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

  一、标题:制发机关+事由+通知。

  二、正文:

  一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

  二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

  三、结尾:三种写法:

  一意尽言止,不单写结束语。

  二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

  三再次明确主题的段落描写。

  会议通知范文

  关于召开全区宣传部长会议的通知

  各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

  定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

  一、会议议题

  传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

  二、参加人员

  各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

  三、会议时间

  9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

  四、会议地点

  报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

  会场:区党委办公楼三楼会议室。

  五、有关事项

  (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

  (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

  (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

  联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

  中共XXXXXXXX委员会宣传部

  二○○三年九月四日