关于学术会议通知锦集4篇
随着社会不断地进步,接触并使用通知的人越来越多,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编精心整理的学术会议通知5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
为了促进学会学术交流活动健康开展,确保学术活动的合规合法,提高学会工作效率,根据学会章程,制定本办法。
一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程,不得违反宪法和法律,不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。
三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定,满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则,在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。
四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理,及时办理学术活动申请方的申请,认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。
五、申请开展学术活动应具备的条件和应提交的文件:
1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。
2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表(见附件)。
3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于:活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。
4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时,提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。
六、学术活动结束后,学术活动申请方应对活动进行总结,在学术活动结束一周内,向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。
本办法自公布之日起开始施行。
本办法由学会秘书处负责解释。
——第xx届全国微波能应用学术会议通知
尊敬的女士/先生,您好!
第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在xx召开,会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办,由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波设备公司共同承办.自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次,推动了微波能应用在中国的发展,是我国微波能应用行业的标志性盛会.欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的`学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会.
一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期
1)微波能应用系统与设计
2)微波热效应和非热效应机理与试验
3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用
4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用
5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用
6)微波垃圾处理和污水处理研究
7)微波化学催化反应技术
8)微波等离子体和光谱技术
9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)
10)其它微波能应用相关研究成果
本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后,将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊,中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊,中国科技论文统计源刊,入编多家知名数据库.刊号:issn1xxx8935cn11-xxxx5/tn).
投稿格式要求:本次会议论文仅接受电子版word格式,论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2).
来稿请发至“真空电子技术”编辑部,email:micrxxxxx@163.com,联系电话:1395191xxxx,来稿请注明:全国微波能应用学术会议征文.
二、大会时间、地点与日程
1、报到日期:20xx年9月18日全天
2、会议时间:20xx年9月19日---9月20日
3、会议地点:xx军区华江饭店
4、会议日程:
9月18日:全天报到
9月19日上午:嘉宾致辞与大会特邀学术报告;
9月19日下午:大会专题学术报告;
9月19日晚上:欢迎晚宴
9月20日上午:分组专题学术报告
9月20日下午:会议参观
三、会务费
与会代表住宿统一安排,费用自理.会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等),学生会议注册费800元/人.参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费,由会务组统一开具发票.
四、住宿
大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订,务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组,我们将根据您的回执提前为您安排住宿.
五、交通
会议报到当天,会务组不安排接站,请代表自行到xx军区华江饭店(地址:xx市xx区中山北路178号;电话:025-8682xxx;传真:025-831xxxx)报到.
可选择如下交通方式:
①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择
a.机场线:乘坐地铁s1号线,从禄口机场→xx南站,然后乘出租车至xx军区华江饭店(时间约22分钟,车费约43元).或转乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车,步行至xx军区华江饭店.
b.出租车(时间约45分钟,车费约117元.)
②xx站——xx军区华江饭店路线选择
a.地铁:乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车,步行至xx军区华江饭店.
b.出租车(时间约11分钟,车费约16元.)
③xx南站——xx军区华江饭店路线选择
a.地铁:乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车,步行至xx军区华江饭店.
b.出租车(时间约22元,车费约43元.)
六、公司赞助及参展
预计参加本次会议的代表人数约为100人以上,会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品.
1.公司赞助(1万元以上):
获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)
在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;
在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(a4页面);
为公司提供1个会场展台;
为公司提供1个人员的大会注册费;
根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务.
2.论文集广告:
本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊,连续三期同时印刷出版.封面广告每期6000元;a4页面插页广告,每页3000元.
3.公司参展:
大会为参展商提供2米标准展台,费用20xx元.参展商需自行布置展台,有关的宣传资料由会务组统一发放,也可由参展商代表自行发放.
七、备注
请做学术报告的参会代表准备好报告ppt,需要展出的代表请自行准备ppt及展出材料,组委会将提供简易展台.
对注册报到信息有任何不明之处,请及时与组委会联系.
组委会联系人:
刘友春13951xxxx@163.com
梅成1360xxxx
余海峰13604xx
email:micrxxxx@163.com
组委会地址:xx市xx区中山北路178号
第xx届全国微波能应用学术会议组委会
20xx年6月30日
各有关单位:
重庆市医师协会拟定于20xx年4月6—8日在重庆市召开眼科医师分会第四次年会暨20xx年屈光性白内障手术新进展国际会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议内容
(一)学术交流;
(二)学术讲座(邀请国内外著名专家);
(三)眼科医师分会全体委员会议;
(四)文艺演出、文体活动。
二、会议时间
报到时间:20xx年4月6日14:00—xx:00时;
会议时间:20xx年4月7—8日。
三、会议地点
重庆世纪金源大酒店(重庆市江北区观音桥建新北路二支路1号)。
四、参会人员
全国各级医院从事眼科专业的医务人员、重庆市医师协会眼科医师分会全体委员。
五、参会注册
(一)报名注册方式
1、在线报名注册
登录大会网站,点击“个人代表注册”,在线填写个人信息并在线缴纳注册费完成注册。在线未预定住房的参会代表,不保证会议住房。
2、现场报名注册
现场可缴纳现金或刷卡完成注册。
(二)注册费用
注册费400元/人。
(三)注册说明
交通及住宿费自理,回单位报销。
六、其他事项
(一)成功注册参加会议者授予重庆市级Ⅰ类继续教育学分陆分(凭身份证现场授予)。
(二)联系人
重庆爱尔眼科医院
主办
中国外国文学教学研究会
承办
苏州科技大学外国语学院
地点
江苏省苏州市科锐路1号 苏州科技大学石湖校区
时间
20xx年xx月5-6日
主题
外国文学经典重读与大学文学教育
1. 外国文学经典重读与外国文学研究创新
2. 外国文学经典重读与外国文学课程教学改革及教材建设
3. 外国文学经典重读与大学通识教育
4. 外国文学经典传播与移动网络深度融合
5. 外国文学经典传播与中华文化创新
6. 外国文学经典翻译研究
7. 外国文学经典作家作品研究
8. 其他相关议题
其他事项
1. 会议收取会务费 800元/人,(非在职研究生减半)。会议往返交通、食宿费用由与会人员自理。
2. 请将会议预备通知回执于20xx年 5月31日前发至电子邮箱xxx处,我们将根据回执发送正式通知。
3. 确定与会者,请准备交流论文或论文内容摘要。包括论文题目、作者单位姓名、内容摘要(500字左右)、关键词、正文。届时请随正式会议通知回执发回到会务组指定邮箱xxx。
4. 本次年会期间将举行外国文学教学与研究学术成果评奖,参加评奖的为20xx-2017年正式发表的专著或论文。报到时请及时交会务组原件一份,评奖后奉还。评审费:专著70元/部,论文50元/篇。
中国外国文学教学研究会
苏州科技大学外国语学院
2xx7年xx月31日
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