会议通知模板汇总七篇
在社会发展不断提速的今天,我们用到通知的地方越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。怎么写通知才能避免踩雷呢?以下是小编收集整理的会议通知7篇,欢迎阅读与收藏。
学生社团:
为了推进我院学生社团的蓬勃发展,提高我院大学生综合素质,繁荣学院文化,活跃社团文化,展示社团文化风采,提高社团影响力。经研究决定,本学期将举行第七届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下。
一、 活动宗旨:
发展学生社团、繁荣学院文化、展示社团文化风采。
二、 活动参与对象:
全院学生社团
三、 活动原则:
有社团特色,有影响力,有创新,有实效
四、 活动安排:
1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议,进行思想动员,并安排社团文化节活动的相关宣传事宜,使社团活动更具影响力;对开幕式活动进行工作部署;各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》,外联部的相关负责人对其进行安排;院社团联合会对自己的活动进行设计与策划,并安排相关事项;对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督;对社团文化节中大型的活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求,积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动,各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
五、 活动要求:
1、各学生社团接到通知后,高度重视,积极动员并组织做好活动各项工作。
2、各学生社团主管及指导老师认真指导学生社团各项活动的组织开展。
3、各学生社团按照通知要求,积极申报、精心策划、广泛宣传、认真组织参加各项活动。要自觉加强与活动指导单位和活动指导老师的联系,主动接受指导,以按时保质保量完成活动各项工作。
4、各学生社团参加本届社团文化节的有关情况将作为评选20xx年度优秀学生社团(十佳社团)的依据。
5、各学生社团积极参与社团联合会组织的各项社团文化活动。
特此通知。
共青团xxx学院委员会
20xx年x月x日
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报,简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定,避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部20xx年3月2日
各会员单位:
为贯彻落实中国证监会“20xx年全国证券期货监管工作会议”精神,统一思想,提高认识,强化监管,郑州商品交易所拟于2XXX年3月10日下午举办以“防范市场风险,确保农产品期货市场平稳健康运行”为主题的视频会议。现将有关事项通知如下。
一、参会人员
各会员单位的总经理、主管风险控制业务副总经理、首席风险官(含拟任)及风险控制部门负责人。
二、会议时间、形式、地点
时间:3月10日15:30-16:30
形式:网络视频会议
地点:各会员单位视频会议室
三、会议议程
(一)郑州商品交易所总经理张凡作主题报告;
(二)郑州商品交易所市场监察部负责人通报近期市场监查工作。
为保证会议顺利举行,请各会员单位认真准备,安排专人于3月10日14:00开始调试,并以会员单位名称登陆,登陆说明见附件。
联系人:XX(0371XXXX)
附件:视频会议登陆说明
二○一一年三月九日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①召开会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的.单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:
一是只写“通知”二字;
二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;
三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达,则要加盖公章。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
关于召开牙克石市红十字会
一届二次理事会暨20xx年工作会议的通知
各镇办、街道办事处、相关单位,各位理事:
市委、政府决定召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议,现将有关内容通知如下:
一、 会议时间
20xx年4月6日14:30。
二、 会议地点
市政大厦五楼东侧会议室。
三、 会议内容
审议聘请牙克石市红十字会名誉副会长,调整第一届理事会会长,增补副会长、常务理事、理事等事宜;总结红十字会一届一次理事会议以来的工作,部署20xx年工作;表彰牙克石市“红十字爱心企业”、“博爱一日捐”募捐活动先进集体。
四、参会范围
各位理事、各镇办、街道办事处红十字会专兼职工作人员。
五、会议要求
请参加会议人员提前10分钟签到进入会场。会议原则上不允许请假,因特殊情况不能参加会议的须向市政府办公室请假。
联系人:李浩
联系电话:
附件:《牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议参会人员名单》
中共牙克石市委办公室
20xx年x月x日
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年1月24日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排; 五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
20xx年一月二十三日
致全体党员同志们
大家好!为提高对群众办事效率、给群众办好事、发杨党员带头优秀作风,准备召开党员开会,希望全体党员同志积极准时参加。
一、会议时间
20xx年2月17日
二、会议地点
上海市 青浦区 华新镇XXXXX
三、会议内容
关于做好群众服务工作
四、会议人员要求
全体党员同志
五、会议要求
会议期间禁止接电话,手机一律调整为静音状态
XXXX单位
党支部
20xx年2月17日31:34分
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