关于会议通知4篇
在日新月异的现代社会中,需要使用通知的情境愈发增多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。如何写一份恰当的通知呢?以下是小编精心整理的会议通知4篇,欢迎阅读与收藏。
为进一步促进我局邮政金融业务的发展,经研究,决定召开全市邮政金融业务5月份经营分析会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年6月23日-6月24日(本周四、周五,具体出发时间另行通知)。
二、会议地点
具体地点另行通知。
三、参加人员
市场部负责人,金融业务局全体人员,各储蓄所负责人。
四、会议内容
(一)全局邮政代理金融业务1-5月份经营情况分析;
(二)20xx年邮储业务发展指导;
(三)第二季度网点内控检查工作通报;
(四)各储蓄所负责人会议发言(本网点上半年经营情况分析及下半年工作思路);
(五)领导讲话。
联系人: 电话:
xx市邮政局
20xx年6月20日
为深入贯彻落实全省建设“八大经济区”、实施“十大工程”战略部署,按照“产业项目三年攻坚战”总体要求,进一步研究和探讨我市企业技术改造工作面临的形势和任务,全面掌握国家、省有关技术改造方面的相关政策,提高企业技术改造工作水平,推进产业结构调整优化和战略升级,确保首战之年全市技术改造项目建设取得重大突破。市工信委、市财政局决定联合举办技术改造项目培训工作会议,现通知如下。
一、会议名称
全市企业项目申报工作培训会议。
二、会议时间
20xx年11月11日8:30分,会期一天。
三、会议地点
xx宾馆会议中心。
四、主办单位
主办单位:xx市工业和信息化委员会、xx市财政局。
五、培训内容
聘请国家发改委国际工程咨询中心人员讲授专项资金扶持政策、申报程序、申报项目前期准备等政策知识,市财政局讲授项目申报过程中财务方面要求,会上发放国家、省市相关政策资料汇编,供今后申报项目参考。
六、参会人员
(一)市参会人员。市工信委、财政局主管领导和业务科室人员。
(二)各地参会人员。县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信、财政局主管部门领导和工作人员,工业园区有关人员。
(三)企业参会人员。骨干企业主管项目和财务人员,企业也可自行参加,人数不限。
七、具体要求
(一)凡是申报国家、省工业技术改造和其他专项资金的项目单位务请参加本次培训,参加本次培训的企业在今后项目申报中将给予重点考虑。
(二)各县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信主管部门、财政主管部门要高度重视,认真组织,确保培训人员按时参加。
(三)会议授课费用、场地费用由主办单位承担,资料费、餐费由企业自行承担。本次培训由企业承担资料、就餐费用200元/人(其中,资料费120元,餐费80元)。
(四)参加培训人员由各地工信主管部门统一组织参加,在保证人数的前提下,可以多组织企业人员参加。
(五)各地可参照市财政局提供的纳入财政快报企业名单组织。未纳入财政快报的地区按照分配名额组织参会。
八、报名时间
请各县(区)、企业于20xx年11月8日前将参加培训人员名单报市工信委,以便印制资料,安排培训(培训名额分配表附后)。
xx市工信委
xx市财政局
20xx年11月1日
公司各部门、各地办事处:
一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:
一、 费用核报
1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。
2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的.预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。
二、 资产清查
1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。
2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。
3.工作重点及注意事项:
(一)清理备用金及个人往来
(1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部,作为20xx年借支备用金审批的依据;
(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。
(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;
(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。
(二)核对公司的应收应付往来款项
(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;
(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。
(三)实物盘点
(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点
实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。
(四)、现金、银行存款盘点
财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。
三、 账实核对
各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。
财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。
特此通知!
附件1:个人借款延期说明
附件2:应收未收、应付未付明细表
xxx部门
20xx年x月x日
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(xxx、xxx),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
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