中国英语教学研究会常务理事会于X年X月X日在外研社国际会议中心举行。出席常务理事会的有：会长XX，副会长XX、XX、XX、XX、XX，常务理事XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX，外研社XX常务副社长代表秘书长、外研社社长XX出席会议(李社长因陪同中宣部领导出访未能出席本次会议)，秘书XX。

　　XX会长首先汇报了上届国际研讨会闭幕后三年来研究会和秘书处所做的工作。主要做了以下几方面的工作：

　　一、修订研究会的章程。根据大家的意见提出了章程的修订稿，之后通过电子邮件发给各位会长和副会长，意见集中之后，最后由会长定稿成文。

　　二、从研讨会上发表的800篇论文中选取了60余篇，编辑出版了论文集《中国英语教学(三)》，集中反映了大会的学术成果。

　　三、建立了研究会网站，刊登研究会的最新消息。从建立网站以来，访问人数持续攀升，使网站成为维系研究会与会员联系、传递信息的有效途径。

　　四、将《中国英语教学》杂志改为研究会的会刊，并由季刊改为双月刊，由64页增至128页。

　　五、根据20xx年会长、副会长、秘书长会议的决定，在全国范围内进行了优秀英语教学论文评选，首先在各大区由会长、副会长主持评选。每个大区推选出5-6篇，然后集中到北京，全国总评将在研讨会后进行。

　　六、与南京大学外国语学院、北京外国语大学外语教育研究中心联合举办了计算机辅助教学、大学英语教学改革等专题会议。2002年6月在北京地区召开了外语教学效率座谈会，之后在光明日报、中华读书报上做了报道。

　　七、常务理事会决定申请加入国际应用语言学学会(AILA)，认为这将为我国英语教师和研究者与国际上的同行交流经验沟通信息提供一个重要渠道。会后，我们向外交部和教育部有关部门提出请示报告，经批准后我们正式向国际应用语言学学会提出申请。经过执委会和国际委员会所有成员的电子投票，我会于20xx年正式加入国际应用语言学学会，缴费会员共计300余人。20xx年12月，我们出席了在新加坡召开的第13届国际应用语言学大会，同时出席了AILA 的执行委员会、国际委员会联合会议，AILA主席对于中国参加AILA表示热烈欢迎。在会上我们提出申办第15届AILA 大会。经过申述和投票，德国应用语言学学会获得了举办权，我们获得13票。新加坡代表会后表示，中国第一年参加AILA，首次提出申办就得到这么多的赞成票，值得祝贺。此外，我们与TESOL领导机构有了一些初步的接触，20xx年3月派秘书处人员出席了在Long Beach 召开的第38届大会，进一步与TESOL加强了联系。我会还与新加坡英语语言文学教师协会签订了合作协议。

　　接着XX会长介绍了第四届中国英语教学国际研讨会的筹备情况，以及本次研讨会的基本情况。本届研讨会预计到会1500人，其中100余人来自海外20余个国家和地区。根据会长、副会长会议的精神，根据外语教育改革的形势，我们在会议中为基础英语教育提供了一个分会场，力图打破板块分割的局面，加强大学与中小学英语教育的沟通。大学与中小学会议有分有合，相互促进。

　　XX会长还对外研社为了保证大会的顺利召开，在国际会议中心的建设上投入了大量的人力、物力、财力表达了谢意， 并请XX常务副社长介绍了外研社国际会议中心的建设情况。

　　常务理事们对于研究会及秘书处所做的工作给予了充分的肯定， 并就会后的工作提出了许多建议。综述如下：

　　一、研究会应该向专业化的方向发展，成立专题研究小组(Interest Group)，召开专题研讨会。各组可有自己的定期的.简报，加强团队精神，改变单枪匹马从事研究的落后状态，形成合力。

　　二、加强研究会网站的建设，丰富网站的内容，可以在网站上刊登国际会议、特别是周边地区的国际会议的信息，为国内学者提供走出去参加国际会议的窗口。网站上应尽可能增加教学资源。

　　三、加强研究会与国际应用语言学会的联系与交流，同时加强与国内同类学会的交流，可以联合办会等。

　　四、继续办好《中国英语教学》杂志，争取申请国内刊号。杂志要起到指导中国英语教学的作用。

　　五、中国英语教学优秀论文评选可以定期化。论文评选结果应该通过网站公示，给一定期限(如3个月)听取各种意见，以示公正。

　　六、打破英语教学的条块分割，加强大中小学之间的联系。这次会议做出了有益的尝试。

　　七、关于常务理事会的换届以及常务理事的增补、递补应在章程中有此规定。常务理事会委托XX、XX二位副会长提出修订稿，经其他常务理事同意后定稿。

　　八、关于20xx年第5届中国英语教学国际研讨会的召开，常务理事会认为千人以上的大规模的会议仍在北京召开，但在两届大会中间应每年举办一次规模较小的专题会议。XX副会长表示愿意主办其中的一次年会。