xx年是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为总结xx年经验教训，指导xx年的发展规划，同时也为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：公司xx年年度总结暨表彰大会

　　二、会议主题：总结xx年工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：总裁

　　四、会议时间：初定xx年1月28-31日(其中一天)

　　五、会议地点：三楼多功能厅

　　六、出席人员：集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人

　　七、评优具体标准及内容：《关于年终评选先进的通知》

　　八、会议议程：见附件《集团xx年度总结表彰大会议程》

　　九、会议工作组负责事项：

　　1.行政人事部负责如下事项：(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人：XXX)

　　(2)会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制好发言时间及顺序的正常进行。(负责人：XXX)

　　(3)会前通知参会人员开会时间。(负责人：XXX)

　　(4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人：XXX)

　　(5)做好会议签到、编排位次，检查引领与人员入席及纪律检查工作。(负责人：XXX)

　　(6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人：XXX)

　　(7)董事长发言稿(负责人：XXX)

　　(8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人：XXX)

　　(9)开会员工接送用车。(负责人：XXX)

　　(10)负责会议拍照。(负责人：XXX)

　　(11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。(负责人：XXX)

　　(12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人：XXX)

　　2.总部基建设组：

　　负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函，并做好合作单位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人：XXX)

　　3.基建机修组：负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。(负责人： XXX)

　　4.后勤组、总部采购组：(1)负责拟两份2000元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核，并控制好成本。(负责人：XXX)

　　(2)负责清点桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。(负责人：XXX)

　　(3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。(负责人：XXX)

　　(4)组织协助食堂聚餐的工作。(负责人：XXX)

　　(5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人：XXX)

　　5.安保组：(1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员，保证会议、用餐地点的安全。(负责人：XXX)

　　(2)当班人员负责大门岗守卫工作，公司外的人员做好身份登记，保障公司财产安全。(负责人：XXX)

　　行政人事部

　　xx年1月17日