表彰大会策划方案
时间：2021-08-31表彰大会策划方案
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表彰大会策划方案1
20XX是我会正式成立之后的第一个年头，一年来，我会开展了大小活动近百次。协会从小到大，从松散到初步规范，从默默无闻，到获省内各家媒体关注，可以说，我会打响了正式成立后的第一枪，取得了一个完美的开局。为了更好地总结我会20XX年的工作，计划和安排20XX年的公益活动，同时表彰先进，激励社会各界，进一步加强会员间的交流和沟通，改进协会各项工作，特召开此次会议，现将会议的具体安排公布如下：
一、会议主办：xx县志愿者(义工)协会
二、会议时间：20XX年1月23日星期日上午9:00-11:00
三、会议地点：老国土局办公楼四楼
四、会议议程：
1、会长吴影做总结发言汇报一年来的工作。(10分钟)
2、财务汇报一年来的工作情况。(5分钟)
3、审议、表决《关于修改<协会章程>部分条款的决议》(5分钟)
4、投票改选部分理事会成员。(15分钟)
5、获选代表发言。(5分钟)
6、人事组宣布积分情况，选举并颁发年度“十佳义工”。(10分钟)
7、获奖代表发言。(5分钟)
8、秘书长廖xx做年度计划报告。(10分钟)
9、团县委领导发言。(5分钟)
10、自由发言“让爱心更有力量--我为协会建言”(30分钟)
11、参会人员留言合影。(10分钟)
五、会议筹备：
1、筹备进度：
(1)20XX年1月15日召开理事会例会商议并决定召开此次会议，并对会议的筹备进行了初步的分工。
(2)16-17日由爱在于行起草并公布活动方案。
(3)16-18日各小组起草本小组计划和总结并上交到秘书处，由天外来客汇总。
(4)17-20日人事组通知各参会代表并确定参会人员。
(5)19-20日制作好会议横幅、资料和“十佳义工”证书。
(6)21日晚上筹备人员于协会办公室集合，汇报筹备情况。
2、筹备分工：
(1)统筹协调：爱在于行，协助：天外来客 负责统筹协调、起草活动方案、联系领导等。
(2)文件起草：天外来客 协助：各组组长 负责汇总各组资料，起草协会总结和计划。
(3)表彰筹备：果汁 协助：爱在于行、泉泉等 参会代表通知(各人通知自己熟悉的人员并将情况于20日之前汇报到果汁处)，会员积分统计，十佳义工评选相关准备(证书准备：爱在于行，打印：泉泉)，义工招募资料准备等。
(4)现场布置：泉泉 协助：失去知道拥有、安安等，负责现场所需横幅、旗帜、资料等的制作准备，提前一天对会场的进行清理和布置。
(5)宣传报道：安安 协助：曹灿勇、爱在于行 负责宣传资料编写(爱在于行)，现场摄像摄影(曹灿勇)，会后文字报道等工作(安安)。
六、当天安排
1、现场分工
(1)统筹调度：爱在于行 负责现场总体调度和协调，领导和嘉宾接待
(2)现场司仪：天外来客 负责会议主持和会议进程调控
(3)代表接待：果汁、甲骨文 负责会员接待，积分统计，招募宣传，十佳义工接待安排等
(4)财务登记：文雅贝贝、风缘一生、萍水相逢A 负责财务统计，会费收取。
(5)物资准备：泉泉、失去知道拥有、安安 负责物资准备和发放，联系A餐地点。
(6)后勤服务：飞龙、常雪 负责卫生清理，茶水等准备。
(7)现场维护：婷儿 负责会场安全、纪律维护。
2、活动安排
(1)8:30筹备人员到现场准备;
(2)8:50-9:20义工代表到场签到;
(3)9:25齐唱义工之歌—《走在爱的阳光中》;
(4)9:30-10:50 会议;
(5)11:00会议结束齐唱《感恩的心》并合影留念;
(6)报名参加A餐的人员前往就餐地点一同A餐。
七、注意事项：
1、此次会议是协会一年一度的盛会，既是对协会一年来工作的总结，又是对新年工作的计划和安排，更是会员一年来一次难得的相聚的机会，希望大家抓住机会积极参加。
2、此次会议，要求所有正式会员参加，因故不能参加的`请到果汁处请假。正式会员中，注册已近一年，但积分仍为零的，将通报名单并取消注册志愿者身份，如要求再次成为注册志愿者，须重新申请。
3、参加会议的代表请一定记得会议时间和地点，按时参会。会议过程中，请注意会议基本礼节，一定记得关闭手机或将手机调为震动，注意保持会场安静。
4、会议期间，无非常特殊情况的请不要中途离开，有特殊情况需离开的，请向人事组组长果汁请假并说明理由。
5、请所有参会代表珍惜参会的时间和机会，积极参与，主动建言献策，您的参与是对协会和公益事业的一种支持，也许您的一句话就能帮助到一个特困家庭，就能成就一份爱心事业。
6、参加会议所需路费和餐费需自行承担，报名A餐的请在签名时缴纳A餐费用，标准为25元/人。
7、此次会议风雨无阻，请大家注意安全，妥善安排。
表彰大会策划方案2
一、主办单位：
二、目的及意义：
“xx”xx将至，为纪念团员xx自己的节日，激励团员xx的光荣感和责任感，表扬一直以来支持学校工作和为学校工作做出贡献的优秀xx和集体，特此召开本次表彰大会。
三、时间及地点：
时间：20XX年5月4日(暂定)
地点：多功能报告厅。
三、评选对象：
①先进集体：1.红旗团支部;2.先进团支部;3.先进学生社团。
②先进个人：1.优秀团支部书记;2.优秀团干部;3.优秀团员;
4.优秀xx志愿者;5.xx积极分子。
四、具体工作安排
①下发及统计审核安排：
1、x月7日召开会议，宣布本次活动的具体事项，下发表彰工作通知。各院系分团委配合开始认真申报及统计表彰人员材料。
2、x月24日下午前各分团委必须将表彰名单、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。
3、x月25日校团委将本着公开、公平和公正的原则对上报名单进行再次审核。
4、5月4日召开“xx”表彰大会。
②活动安排：
活动前期工作：
1、活动前，分团委负责把这次活动通知各班负责人，邀请人员佩戴团徽按时到场。
2、宣传部负责海报宣传。发动广播站加以配合宣传xx表彰要求及安排。
3、安排人员打印文件及表格，协助进行填写和装订工作。
4、对大会场地进行打扫、布置，同时搬运并调节音频设备。会场布置要求做到：庄重、整洁、富有时代特色。
5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。
大会召开当天工作：
1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况，表彰人员务必提前15分钟到。
2、秘书处对到会人员进行考勤登记。
3、组织人员进行会场秩序的维护。
4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。
5、新闻宣传中心对此次大会进行采集并报道。
活动后期工作：
1、调研部对此次活动进行会后总结。
2、对相关文件进行汇总，以便归档。
3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。
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