大学周年校庆活动方案

时间:2021-08-31

大学周年校庆活动方案

  校庆是学校教育管理的一种特殊教育活动,是在指定时间组织在校师生、社会知名校友及有关人士参加的庆祝活动,常选择建校周年纪念日,是学校的重大庆典日。下面是关于大学周年校庆活动方案的内容,欢迎阅读!

  一、活动目的

  xx学院自xx年成立以来走过了近10年,在这10年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将xx学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

  二、活动主题

  十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

  三、活动时间、地点

  (一)时间

  20xx年9月27-30日

  (二)地点

  主会场:xx学院临江校区

  分会场:xx学院金山校区

  四、活动人员

  (一)参加人员

  xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

  (二)面向人员

  xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。

  五、活动内容、流程

  (一)、活动前期策划筹备

  1.20xx年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2.20xx年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,xx的省级媒体,以及网络媒体。

  3.20xx年起建立xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  4.20xx年5月拍摄xx学院十周年主题记录宣传片。

  5.20xx年8月物料准备、条幅制作。

  6.20xx年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。

  7.提前一个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程

  1.前期活动

  (1)9月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)9月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

  2.启动仪式--20xx年9月27号

  6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00xx学院十周年校庆启动仪式开始。

  (1)xx学院院长讲话。

  (2)xx学院校友讲话

  (3)xx学院学生代表讲话

  (4)xx学院学生家长代表讲话

  (5)社会人士代表讲话

  (6)校庆办主任宣布xx学院校庆开始

  (7)操场同时放飞和平鸽、气球

  10:00 国际报告厅 xx学院校友交流会

  11:30 xx学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

  14:00 --17:00外来人员参观xx学院校史馆

  18:00--21:00 xx学院十周年校庆大型文艺演出

  3.20xx年9月28号--经济管理类

  9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容主要包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  (2)晚5:30-8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00--晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  4.20xx年9月29号--文学艺术类

  9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括了学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  (2)晚5:30-8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00--晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  5.20xx年9月30号--科技创新类

  9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  (2)晚5:30-8:30报告厅一楼进行五个学院的`文艺演出,演出内容紧贴专业。

  (3)早9:00--晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  6.分会场活动

  科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作

  1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

  2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  六、传播渠道

  (一)外部媒体选择

  自20xx年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1.媒体选择原则为

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家;

  (2)结合当地形式,量力而行;

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2.可选择媒体

  (1)市级媒体

  (2)省级媒体

  (3)网络媒体

  3.传播方式

  (1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片

  (3)网络媒体,xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

  (二)内部传播

  1.博客传播

  开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  2.海报宣传

  9月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

  七、会场布置

  (一)启动仪式会场布置

  布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)场外布置

  1.校外

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2.校内

  校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

  八、经费预算

  (一)物料表及费用(略)

  (二)其他费用

  1.舞台搭建:40000

  2.媒体费用:50000

  3.交通费用:50000

  4.餐饮费用:10000

  5.纪念品费用:20000

  共计:1700000

  (三)费用合计

  物料费用 其他费用=197100

  九、效果评估

  通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。

  十、人员分工

  (一)媒介组

  主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

  设有负责人一名,组员5名。

  (二)资料组

  主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

  设有负责人一名,组员5人。

  (三)后勤组

  主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。

  设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

  (四)礼仪组

  主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

  设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

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