中学同学联谊会活动筹备实施方案中学同学联谊会活动筹备实施方案

时间：2021-08-31

　　中学同学联谊会活动筹备实施方案根据《xx中学85至88届同学会章程》，经同学会理事会研究，决定在xx中学85至88届同学会正式成立之际，于2013年10月4日至6日在xx避暑山庄举办xx中学85至88届同学毕业26——28年首次大聚会联谊活动。为确保本次大聚会联谊活动顺利举办，特制定本方案。

　　一、首次聚会联谊活动时间

　　20XX年10月4日至6日，10月4日下午报到，10月6日上午离会。

　　二、首次大聚会联谊活动地点xx潜水俱乐部

　　三、首次大聚会联谊活动主题以“相约金秋，情聚xx”为主题，重拾美好回忆，再叙同窗之情；分享生活点滴，放飞快乐心情；加强互助联系，促进共同进步。

　　四、首次大聚会联谊活动原则

　　1、自愿参加原则；

　　2、费用AA原则；

　　3、财务公开原则；

　　4、友情赞助原则；

　　5、隆重热烈俭朴精彩圆满原则。

　　五、参加人员

　　凡xx中学85——88届毕业的同学均可参加，特邀部分老师代表参加。

　　六、筹备组织机构

　　筹备组织委员会：

　　主任：

　　副主任：

　　筹委会下设秘书处具体负责活动的计划、组织、实施、检查、督办、落实。秘书处下设5个工作小组。

　　秘书长:

　　副秘书长:

　　1、联络组组长:

　　副组长:

　　负责同学联络工作，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；根据筹委会意见,邀请部分教师代表；将所有确定到会的`人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认，会后制作通讯录；联络接待工作完毕后，协助会务组工作。

　　2、会务组组长:

　　副组长:

　　负责安排聚会当天的现场接待登记，住宿房间安排；负责聚会活动节目的策划及安排；负责活动道具、欢迎条幅、沿途路标指示牌、会标设计制作安装,会场、晚会现场舞台布置，座位牌制作和会场、合影、就餐座次安排；准备电脑、音响、耳麦、投影仪、红布，对音响话筒会场设备进行调试、相关磁带、歌碟、准备；事前通知每人准备文娱节目、1个或当年学习期间小故事1个（不强求）；负责晚会节目编排，事前做好沟通联系；负责确定活动主持人员建议名单，推荐同学代表发言；负责相关活动会议文稿的起草、发放。

　　3、宣传组

　　组长:

　　副组长:

　　负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜；负责同学会联谊活动前后宣传特刊的编辑、印制、发放；负责建立和管理同学会QQ群（条件允许情况下建立同学会网站）。

　　4、财务组

　　组长：

　　副组长:

　　提前1个月督促各组制订费用明细清单，制订整个活动费用清单明细送审，及时制订费用预算，提出分摊标准建议，负责现场费用登记、收取、财务支出及结束时财务公开等工作。

　　5、后勤组

　　组长:

　　副组长:

　　负责活动期间的烟酒、饮料、水果、干果、矿泉水、食品、扑克等聚会所需用品的采购、保管、登记、发放。负责同学、老师礼品的采购；负责生活安排，提前提供菜单、酒水明细备审。