年会场地的选择方案

　　一年一度的企业年会又将开始了，公司的HR又将接受新一轮的挑战，今天策划达人跟大家谈谈年会场地怎么选择。小编精心为你整理了年会场地的选择方案，希望对你有所借鉴作用哟。

　　一、选择年会场地时主要考虑的因素包括：

　　1.会议室的数量、大小和质量。

　　2.会议支持的服务和设备。

　　3.可商议的食品、饮料和房价。

　　4.食品服务质量。

　　5.房间的数量、大小和质量。

　　6.结账程序的效率。

　　考虑会议类型：一般来说，大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。

　　考虑举办地的知名度：如果仔细观察和分析可以发现，国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。

　　考虑预算：年会一般属于非营利性会议，不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地。

　　同样地，发现在考虑年会举办地时，会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。

　　二、年会场地也可以分为四种，选择场地时可以先确定大致方向。

　　1、酒店：

　　酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店，星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会，但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上，没有跟企业自身实际情况相结合，而没有把钱在年会内容上。适合：颁奖年会，公司总结，答谢客户等。

　　2、游艇：

　　游艇上举办年会是一种非常好的享受，既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，但游艇也有它的局限性在那边，没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来，人数的限制也比较大。适合：人数较少，喜欢轻松惬意的企业等。

　　3、创意仓库：

　　在上海有各类创意仓库，它是由旧厂房改造成适合举办活动的'场地，里面一般会有些配套活动，近几年非常流行的场地，很多时尚类品牌都在里面举办各类活动，他们之所以喜欢这种场地，因为它的可塑性很强，舞美制作，演出安排等都能得到很好的展现，它也有自身缺点，在于餐饮方面，这类场地一般不提供餐饮服务，所以如果企业选择这类场地举办年会，就餐需要另行安排。适合：时尚类品牌公司，追求时尚，新鲜感的企业。

　　4、会所：

　　在上海兴起了很多会所类活动场地，这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会，一般会所内有很多游艺设施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等。

　　看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法，更多关于年会场地选择的问题可以跟策划达人进行讨论，策划达人能协助大家在全国各地策划一场令人满意的年会。

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