青协送毕业生晚会活动方案设计

　　一、活动引言：

　　我校大三学生毕业在即。我协会大三学长，学姐也陆陆续续返校。这次他们返校将要为自己的大学生活画上一个圆满的句号。在过去的两年时间里他们为青协的'建设与发展贡献出了自己的青春和激情。青协是他们大学生活的美好记忆。在他们毕业之际我们理应为他们送上我们真挚的祝福。为此我们定于本周五晚上举办欢送晚会。期望通过此次晚会让他们体会到青协家一样的温暖，重温在青协的点滴时光。

　　二、活动主题：

　　青协和谐一家亲，心声交流共起航。

　　三、活动对象：

　　校青协全体成员

　　四、活动时间：

　　5月10日（周五；暂定）

　　五、活动地点：

　　青协值班室（暂定）

　　六、活动准备：

　　1. 组织部同学在活动前提前写好一份策划书，内容要求详尽。然后交由会长审核。

　　2. 秘书部同学以飞信的形式通知协会各成员；包括活动的时间，地点，活动节目选送等事项。

　　3. 宣传部同学负责本次活动的现场装扮以及主持稿的撰写工作。要求；装扮要符合本次活动的主题。主持稿内容严格按照节目单顺序编写，内容积极向上。

　　4. 外联部同学负责本次活动的采购工作；在活动开始前各部门将活动所需物品报给外联同学由他们统一购买，如遇特殊情况可由个人购买但事后必须交收据。做到账目清晰，待活动结束后整理出采购清单，公布在值班室醒目处。

　　5. 才艺部负责本次活动的节目策划工作。在活动开始前督促各个演员积极准备节目。

　　6. 技术部同学负责音响以及晚会当天的背景音乐。在活动开始前检查音响设备，如果出现故障及时检修。活动前将演员拷贝好的音乐以节目单为准进行整理。

　　7. 服务部同学主要负责现场装扮以及活动当天的现场秩序。协助宣传部同学装扮现场。维持活动现场的秩序，做到井然有序。

　　七、活动流程：

　　1．开始：

　　活动在下午6点半正式开始，首先主持人致开场白，宣布晚会正式开始。

　　2.代表发言：

　　(1) 由本届青协代表会长邬昌勇向大三同学致毕业贺词。

　　(2) 由10届代表李成鹏学长发言

　　3.节目表演：

　　主持人按照节目单顺序进行。

　　4.节目结束

　　（1）节目预计晚上十点在我们是相亲相爱一家人的歌声中结束。

　　（2）晚会结束后全体大一成员不得离开，进行卫生打扫。

　　八、注意事项：

　　1.活动期间各位同学要富有责任感，认真履行好自己的职责。

　　2.各位同学在活动期间要注意自身形象，衣着得体，懂礼貌，尊重长辈。

　　3.活动期间如遇特殊情况，如停电等；要听从学长安排。

　　4.活动前如遇特殊情况不能正常举行，则延期举行。

　　九、经费预算：

　　1.装饰值班室：彩带20元，气球10元，其他20元

　　2.食品;饮料10桶80元，瓜子一袋50元 ，水果100元，其他50元

　　3.复印节目单；5元

　　共计335元

　　人员安排另附

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