成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。

　　策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。

　　主题：2011年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：“xxx“产品招商会

　　宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.

　　程序及具体细节：

　　一、招商会议时间策略和地点策略

　　(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。

　　(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的'酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)

　　二、招商人员及参会工作人员培训

　　首先对招商人员作一些必要的培训：

　　一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

　　a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

　　b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。

　　c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)

　　d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)

　　(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。

　　(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。

　　(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。

　　(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。

　　三、会议邀请对象确定

　　主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分

　　通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)

　　四、确定招商宣传渠道

　　(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。

　　(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

　　(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。

　　五、合同策划：对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。

　　六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。

　　(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返城等方面的工作

　　(2)做好照顾客户情绪及掌控正过程气氛等问题，做好一切突发事件就绪解决的方法。