范文一

　　一、年会主题：

　　热热闹闹过团年!

　　二、年会时间安排

　　2016年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分

　　报道时间：13:00——14:50

　　会议安排：15:00——15:40

　　摸奖、趣味活动：15:40——17:30

　　晚 餐：17:30——19:30

　　三、年会地点

　　XX市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!

　　四、年会参会人员

　　XX自行车协会会员以及全市自行车爱好者

　　五、年会流程与安排

　　(一) 年会报道13:00—14:50

　　自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳2016年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)

　　(二)总结会议安排15：00-15:40

　　1、由副会长一哥宣布2015年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。

　　2、召开协会2015年协会总结会议。由会长杨六郎作2015年协会工作总结汇报。

　　3、由会计“雪”做2015年度协会财务执行情况报告。

　　4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。

　　5、宣布2015年度优秀会员评选结果。

　　6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

　　(三)抽奖活动：15:40-16：00(六郎、风行负责)

　　报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡，并有机会获得由XX廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名，让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干，现场颁奖，机会多多，精彩不仅仅是“鸡冻”……

　　(四)趣味活动安排16:00-17:30

　　年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品

　　(五)活动注意事项

　　1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入XX自行车协会会员群，以便统一管理)，欢迎广大自行车爱好者加入XX自行车协会。

　　2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)

　　3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的AA晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交2016年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去2016年度会费。(不收取任何费用)

　　4、需要加入XX自行车协会的会员和交纳2016年度会费的骑友，请到XX自行车协会(UCC风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡6212262403007572286联系人：徐乙平 开户行：贵州省工商银行XX支行。微信转账号：xiaoping119(小平)或者电话联系电话：13885277727收到会费以后，将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认!

　　5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!

　　(六)晚餐17:30-19：00

　　XX自行车协会

　　20xx年1月2日