（一）闭幕词的涵义

　　闭幕词是与开幕词相呼应的文种。它是由会议领导人在会议结束前所作致词的文稿。

　　闭幕词与开幕词使会议形成一个完整的整体，它们都是会议的重要文件。

　　闭幕词具有对会议作概括性总结、评价和号召希望的作用。

　　（二）闭幕词的结构和写作

　　闭幕词的结构和写法与开幕词大致相同，也是由标题、称谓、正文构成。二者相同之处不再重述，只将闭幕词与开幕词不同之处作叙述。

　　1.标题

　　闭幕词的标题与开幕词一样有四种形式，写作时，只需将文种“开幕词”换为“闭幕词”则可。如《李鹏在九届全国人大四次会议闭幕会上的讲话》。

　　2.正文

　　闭幕词的正文也是由开头、主体、结尾三部分构成。

　　（1）开头。闭幕词的开头可以对会议的圆满成功表示祝贺；也可以概述会议成功的意义、作用；也可以概括总结会议情况，对会议作简要的评价。使与会者对会议有一个总体的概括性的认识。

　　（2）主体。概述会议取得的成绩，如通过的决议，获得的经验等等。论述会议成功的原因、意义及其作用。提出贯彻会议精神的意见，指出今后工作的重点和方向等。

　　（3）结尾。可向会议承办单位和人员致谢；对与会代表、来宾表示良好的祝愿。最后宣布会议闭幕。

　　闭幕词写作的结构应符合逻辑，层次清晰，语言凝练，具有鼓励性和号召性。