电话客服每日工作总结范文
不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编为大家整理的电话客服每日工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
上午:
一、早晨来了先整理昨天卖了车的资料,从资源部拿上网点卖车的《客户档案登记表》,先给财务登了贷款表,分开贷款车和现款车(根据财务给我部发的《贷款车辆库存明细表》区分),再登了内部的客户明细表(里面包括车辆信息和客户信息);
二、一个人登电子表,另外一个人给网点写销车单,也就是网点的结算单;
三、做完这些之后,抄一份昨天传到DCS上的客户信息到回访表上,紧接着回访前两天没打通的客户和昨天刚上传到系统上的客户(总之七天之内全部回访成功),在回访过程中遇到有问题的客户在系统上给奇瑞客服部做客服答疑,遇到客户车辆有问题或客户有解决不了的问题下派工到相关负责人;
四、上午网点过来领合格证,核对之后签字,大概10点左右,看DCS上有没有重要通知,如有售后派工单告韩志杰和潜在客户告知史海霞让销售顾问联系客户;
五、第二天上午去财务扫描昨天开的发票,月度考核下来的时候财务的发票就已经装订了,不好扫描或效果不好;
六、门前销售顾问送上客户的九份资料来,检查合不合格,有没有少,之后全的订起,不全的通知销售顾问补。
下午:
一、第一件事是传单子,就是传客户信息到DCS上,先核对
了客户姓名,然后再看财务在共享里标的发票,核对了发票之后上传;
二、传完之后把贷款表已上传的车染了颜色,标上日期,把客户明细表传完的单子剪到已上传的区域,顺便给售后发一份PDI,今天传了车的大架号,发动机号,车辆颜色;
三、之后一个人写台帐,一个人给网点写客户档案登记表,(把传真件写到和门前一样卖了车用的客户档案表上),因传真件不宜保存,必须手写一份;
四、之后通过售后系统导出前两天的售后进站明细,放到电子的售后回访表里,之后抄到纸上的售后回访里上,回访三天内进站的客户,有问题的下派工单;
五、回访完之后把当天的电子表做好,包括售前回访日报表,售后回访日报表,当天的售前、售后派工单;
六、快下班之前看DCS的通知,有没有派工单,有没有潜在客户,有没有什么重要信息。最后一项问网点及门前当天的销量,给大区经理发了销量。
一、 早班(每日早班人员相互调配分工工作)
1、 上班熟悉当日客户预定情况。
2、 制作每三日预定表,每日咨询德居近三天预定情况并在预定表上登记好,派发完
预定表之后大门岗值班。(9:40完成)
3、 每日德居客户用早餐引领工作。
4、 检查做好前一天客户活动完后撤场工作。
5、 每日雨伞收寻工作。
6、 办公室电话接听、记录好每日客户预定工作。
7、 办公室每日预定白板登记更新工作。
二、 中班
1、 上班熟悉当日客户预定情况。
2、 接待好当天VIP区消费客户,做好相关提前准备工作。
3、 熟悉公司每日的行政发文及大型接待的流程通知单,做好相关提前准备工作!
4、 统计好前一天客户消费明细。
5、 每日16:00餐饮报餐。
三、 晚班
上班熟悉当日客户预定情况。 做好VIP区客户晚餐后的送客服务。 写好工作交接。 下班前检查关好打印机电脑、办公室电脑、空调。
一、想办法制订每日工作流程表
没有工作目标和每天时间安排的人,总是很悠闲,而有了明确的目标,对自己每天时间安排得比较满的人,是没有空闲时间的,每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以,我们要养成每天制订工作流程表的习惯。
1、对人力资源派遣业务员来说,工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位,比方说和某客户约好第二天见面或量房,那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。
2、工作表要学会预留出一段时间,不能把时间计算得很紧张。比方说,原定计划上午在附近工业区做业务,下午2:00去见一个客户,中间有半个小时的车程,而你就不能将时间排到下午1:30分才行动,至少应该留出半个小时的空隙,一则防止路上有意外,二则提前到场等待客户,给客户体现出尊敬感。
3、工作表要随身携带,随时查看。你不可能每天都按照工作一丝不变地去工作,但至少工作表能够让你抓住主要的工作。
二、一天时间安排(仅供参考)
1、早会>培训学习(8:30—9:00)
我们建议每个公司都举行早会培训,把业务员和经理集中在一起,如果部门较大,也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人,一个讲师,每人轮流做主持人和讲师,大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长,半个小时到40分钟就行,内容可以循环推进。
2、业务跟进(9:00—10:00)
业务员参加完早会培训以后,要与经理进行单独沟通,业务员可以将客户的'新消息、新要求、新想法向人力资源派遣业务经理汇报,同时也要督促人力资源派遣业务经理的工作,以免人力资源派遣业务经理因自己的工作繁忙而耽误你的客户,与人力资源派遣业务经理沟通做到更好地协调与客户之间的关系。
3、打电话(电话拜访、电话跟进)(10:00—12:00)
与人力资源派遣业务经理沟通以后,业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进,一般来说,到了十点以后,客户也过了上班初的忙碌期了,打电话正是好时候。业务员最好在公司里打电话,一则方便电话记录,创造更好的电话沟通环境,二则如果有客户需
要工人,也好及时与人力资源派遣资源部取得联系,客户有新想法也可直接与人力资源派遣业务经理进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯。4、(12:00—14:00)吃饭加睡午觉。
4、到附近工业区展开行动(14:00—17:00)
这一段时间主要用于联系新客户,培育自己的客户资源。当然也要根据实际情况,如果附近工业区需要工人,就要提前去附近工业区,早会可以不开,电话可以不打。晚上回公司的时间也可早可晚。{客服每日工作安排}.
5、回公司打电话(18:00—19:00)
如果业务员搜集到了很多的客户电话号码,我建议下午早回公司,在公司给客户打业务电话,这一段时间打电话的效果最理想。
6、晚上要进行客户分析
业务员晚上下班后,要养成对自己白天所联系的客户进行分析的习惯,可以结合公司推出的《客户分析表》,只有对客户进行准确分析定位,才能找到与客户进行更好沟通的技巧和突破点。第二天早上,要将客户分析的内容与人力资源派遣业务经理或主管进行沟通。
7、晚上要列出当天名单(客户、人际关系)
希望你每天都能在自己的名单上增加新的人员,将客户信息和新结将近朋友的信息,完整地进行登记,每天增长的名单,就是你业绩持续增长的法门。
8、22点准时睡觉。为了第二天的作,一定要休息好!
【电话客服每日工作总结范文】相关文章:
1.电话客服工作总结
8.电话客服年度总结