社团理事会会议纪要
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瑞安市民间文艺家协会协会第五届理事会第五次会议于xxxx年12月12日晚在瑞安日报社会议室召开,协会理事朱友好、林良爽、苏尔胜、胡一平、唐方汉、陈关杰、叶芳洁等参加了会议。会议由主席朱友好主持。会议主要讨论协会换届和召开会员大会等事宜。
一、会议讨论确定协会第六届会员大会召开时间和地点。
(一)会议时间:xxxx年12日28日;
(二)会议地点:瑞安市职业中专。
二、会议讨论确定协会第六届会员大会的议程和新一届理事会组成建议名单。
会议议程有:1.会议开幕,介绍主席台领导 2.协会工作报告 3.财务状况报告 4.章程修改说明 5.大会进行选举 6.召开理事会第一次会议,选举产生主席及新的领导班子 7.宣布协会新的班子组成名单 8.选举产生市文代会代表 9.民政局领导讲话 10.市文联领导讲话 11.温州民协领导讲话 12.新当选主席表态发言 13.颁发协会顾问聘书 14.会议闭幕。
三、会议还讨论了几位同志入会情况。
四、会议还就会员代表大会的具体事宜进行部署安排。
xxxx年4月14日上午,协会举行了第二届会员大会最后一次常务理事会。会议在广东省农业科学院举行,参加会议的有14位常务理事(2位常务理事因有事请假)。会议审议并通过了第二届会员大会四年工作报告,研究并决定了召开第三届协会全体会员大会的议程和具体工作,讨论部署了下一届协会工作任务。
会上,李康活会长作了第二届会员大会四年工作报告,并请与会者审议修改(注:本工作报告已事前发给各常务理事审阅)。通过了工作报告以后,随即研究了下一届的工作计划。广州种子商会会长黄金虹认为,要使整条产业链充分动起来,应该让部分企业实行产业联盟,以大企业牵头。协会应组织相应活动支撑起来,以活动实效影响政府并由此得到政府的支持;植物保护研究所所长田兴山建议,协会应做些前期工作,获得有影响力的权威资料,如产业的规范化、标准化,同时制订发展报告、调查报告之类的有影响力的权威资料报交政府,支持政府管理部门的工作;农科院院长李康活建议,蔬菜产业技术体系的制订,由情报所和协会一起做;广州市农业科学院院长谢伟平认为,协会规范运作,依然有许多工作要做,建议办公室统筹规划一件一件完成。
会议的第二个议程是选举工作的讨论。与会者对这个议题的讨论非常热烈,通过反复研究,最后决定了以下内容:
1、 第三届理事会由53位理事组成,监事会由3位监事组成。常务理事会由
18人组成,其中1名会长、3名常务副会长、12名副会长、2名名誉副会长。
时间:xxxx年十一月三十日
地点:江苏昆山
出席人员:xxxxxxxxxx
特邀代表:xxxx
会议纪要:会议围绕xxxx年的工作和xxxx年的计划进行了热烈讨论。
一、 xxxx年在前二年协会工作开展的基础上继续进行了探索,围绕协会的宗旨和工作目标,大小活动结合,追踪热点、难点展开研讨、解决企业关健问题进行分析、研究,开展了一系列的活动,全年共已举办全体会员活动场次共计四场,参加人员达253人。大大扩大了协会的影响力和品牌。理事会成员的专题会举办了二场。
二、 转换工作思路和方式,体现多样化,为张江园区的经济服务、为园区的企业发展服务,
三、 服务广大的企业和人力资源工作者,搭建交流、沟通的平台,提高自身的.业务素质。
对协会理事会成员进行调整,由于各自的工作单位的调整和工作内容的匹配等因素,对个别人员进行适当调整,朱晴、潘嫣自即起不再担何理事会成员,增补曹丁、张巍为新理事会成员.
四、 通报去年协会开展的读书会活动,今年在人才市场报理才电子刊物上发表了储胜明的《医药行业如何留住核心人才》,郭秋峰的《如何加强与员工的沟通》。
五、 会议确定了近期需要开展的几项工作内容明年工作发展思路;
(1)在明年春节后召开张江园区企业界与人力资源对话论坛,主题〈当前经济形势下对人力资源的影响与对策〉研讨会。邀请园区内的企业界人士和HR人士,建立一个交流、沟通的平台,共同探索,寻求对策,形成共识。
(2)搭建平台,交流信息,不定期出版协会会,提高协会的品牌和知名度,同时也加强协会成员的联系,为企业和协会成员做一些实实在在的服务。针对园区内企业产业相同,区域相邻,专业相通的特点,为各企业招聘工作提供便利,登各企业的招聘信息,培训需求、政策汇编,当前热点、难点问题探讨等栏目。
(3)针对当前金融危机形发的经济危机,要对全体党员、员工宣传当前的经济形势,做一些我们力所能及的工作,向全体党员发出倡议,在当前要认清形势,统一思想,抱团过冬。要以高度的责任感,做好自已的本职工作,在企业内做到三个不提,“不提加班费、不提加工资、不提年终奖”。提倡学习风尚,练好内功,内提素质,外树形象,。找好应对措施和方法,共渡难关。
(4)为帮助企业内的HR人员工作更有实效性和针对性,在近期开展一次人力资源工作调查,列出一些带有普遍性,带有共性和难点的问题,进行专题研讨,寻求突破口,解决一些工作中的实际问题。
(5)明年的工作思路:十分关注经济形势、就业市场、劳动力市场、用工政策、着力服务,与相适应。加强互动,与政府、企业、员工三者之间加强联系与沟通。
(6)加强对两新组织的党员服务。突出重点,找准服务方向,
(7)加强协会自身建设,提高服务质量。明确服务定位,要二手抓,抓协会理事成员的业务素质提高,抓理事会主题研讨的重点和质量。要二手拓展,拓展理事会成员和会员的发展。对理事会的会长、副会长、秘书长和理事不搞终身制,要研究适合自身协会发展的模式,提出新方案交全体理事会讨论决定。
(8)明年要针对园区内的企业特点,围绕企业发展瓶径,突出重点,解决难点,围绕企业如何留住核心人才?如何让薪酬的策略方案,成为保留、吸引人才的工具?如何解决考核工具、标准不科学的难点问题?寻找解决问题的方法。
(9)欢迎各位理事推荐有热心参与HR协会工作,具有一定HR专业素质,在张江园区内的企业工作,特别是在HR经理职位上的人员加入我们的理事会。
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