会议纪要写作技巧

　　欢迎来到CN人才网，下面是小编给大家介绍的关于会议纪要写作技巧，希望对大家有帮助。

　　1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

　　2.讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

　　同时要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的'意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

　　3.忠实于会议精神，做好记录。会议记录必然要依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

　　会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。

　　会议纪要的写作方法

　　1.会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

　　会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

　　2.会议纪要的分类

　　就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;

　　根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

　　3.会议纪要的结构

　　分标题、正文、落款三部分。

　　(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

　　(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，

　　说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”

　　主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围

　　绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有

　　结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

　　(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议

　　的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，

　　只写成文时间，加盖公章。

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