不规范公文处理通知范文

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市河务(管理)局，局直各单位，机关各部门：

　　因我局所属有关单位名称变更，为进一步规范我局公文处理工作，现提出如下意见，请认真遵照执行。

　　一、关于文件头的印制

　　1、省局根据此次变更后的`名称设计了文头，字体为华康简标宋体(同黄委文头字体)，各市河务(管理)局、局直各单位可以此为参照印制本单位上、下行文的文头。

　　2、请各市河务(管理)局指导要求好县局的文头更改工作。

　　3、文头印制标准严格按《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)执行。

　　二、关于发文字号

　　1、根据变更后的名称，对各单位发文字号规定如下：

　　菏泽河务局发文字号为“菏黄x〔XX〕xx号”(其中x为机关部门代字，xx为发文顺序号，下同);

　　东平湖管理局发文字号为“东平湖x〔XX〕xx号”;

　　聊城河务局发文字号为“聊黄x〔XX〕xx号”;

　　济南河务局发文字号为“济黄x〔XX〕xx号”;

　　德州河务局发文字号为“德黄x〔XX〕xx号”;

　　淄博河务局发文字号为“淄黄x〔XX〕xx号”;

　　滨州河务局发文字号为“滨黄x〔XX〕xx号”;

　　河口管理局发文字号为“黄河口x〔XX〕xx号”;

　　经管局发文字号为“鲁黄经管〔XX〕xx号”;

　　服务中心发文字号为“鲁黄服〔XX〕xx号”;

　　职工学校发文字号为“鲁黄校〔XX〕xx号”;

　　黄河医院发文字号为“鲁黄医〔XX〕xx号”;

　　信息中心发文字号为“鲁黄信〔XX〕xx号”;

　　供水局发文字号为“鲁黄供水〔XX〕xx号”;

　　储备中心发文字号为“鲁黄储〔XX〕xx号”;

　　培训中心发文字号为“鲁黄培〔XX〕xx号”;

　　设计院发文字号为“鲁黄设〔XX〕xx号”;

　　工程局发文字号为“鲁黄工〔XX〕xx号”;

　　水泥厂发文字号为“鲁黄厂〔XX〕xx号”。

　　监理公司发文字号为“鲁龙监〔XX〕xx号”。

　　2、便函的发文字号在年份前加“函”字即可，如“菏黄办函〔XX〕1号”。

　　3、传真电报的发文字号在年份前加“电”字即可，如“菏黄电〔XX〕1号”

　　4、各单位文件要使用规定的发文字号，不得自行变更或重新设立。

　　5、各市河务(管理)局对所属单位发文字号作统一的规定。

　　三、关于发文概括语

　　1、省局。“黄河水利委员会山东黄河河务局”简称“山东河务局”，系统内可简称“省局”。

　　2、各市河务(管理)局。指菏泽、聊城、德州、济南、淄博、滨州河务局，东平湖、河口管理局。

　　3、局直各单位。指经管局、服务中心、职工学校、黄河医院、信息中心、供水局、储备中心、培训中心、设计院、工程局、监理公司、水泥厂。

　　4、各县河务(管理)局。指各市河务(管理)局所属的河务(管理)局。

　　5、局属各单位。指各市河务(管理)局及所属县河务(管理)局、闸管所，局直各单位。

　　6、局属有关单位。指局属单位中部分单位。

　　7、机关各部门。指省局机关各处(室)和直属党委、山东黄河工会。

　　8、文件发送单位较少或直接发送某一单位的，可直接写发送单位全称或规范化简称。全称、简称以《山东黄河河务局机构名称规范》规定的为准。自11月1日起使用。

　　四、关于文件头上网

　　1、各市河务(管理)局对上网的文件进行规范，做到上网文件字体、字号等与纸质文件相同，并加上相应的红头，实现与纸质文件原样的显示效果。

　　2、各市河务(管理)局负责督促、指导县局文件上网的格式规范工作。

　　3、详细技术问题请与山东黄河信息中心联系，联系电话：(80)7018、(80)7019。

　　五、关于规范使用单位名称的问题

　　各单位文件、信函、会场、标语等需要标识单位名称时要使用规范化全称或简称，字体使用规定的简化字，不要出现繁体字，异体字，错别字。

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