催办理结算的函

　　催办理结算的函1

　　公司(单位)：

　　(下称： )于 年 月

　　日与你司(单位)签订一份 施工工程合同，合同签订后，我单位按约施工，于 年 月 日竣工并交付于你司(单位)。但时至今日，你司(单位)迟迟不做工程结算工作(相关结算材料早已转交你司)，导致工程款不能落实，故向你司(单位)发函，要求在 日内组织并完成工程结算工作。

　　公司(单位)

　　时间： 200　　年　　月　　日

　　收到本函后，请将回执签字盖章后交付或挂号邮寄给　　　　　　公司(单位)

　　邮寄地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮编：

　　回　　执

　　200 年催函字第 号的回执

　　我公司于　　　年　　月　　日收到　　　　　　　　　　公司(单位)的　　　　　　　　　号关于工程结算的催告函，关于　　　　　　　　　工程的结算工作，因种种原因被耽搁，我司(单位)将尽快予以落实。

　　公司(单位)

　　时间： 200　　年　　月　　日

　　催办理结算的函2

　　xx开发矿业：

　　管委会与贵公司关于李楼进矿路的往来款，目前对帐详情如下:

　　一、收入部分：开发矿业08年委托铁矿局建设的李楼进矿道路前后5笔共拨款500万元;

　　二、支出部分：

　　1、李楼进矿道路需开发矿承担路面工程款1050.48万元;

　　日期

　　李楼拨款

　　小计

　　5000000

　　20080318

　　1000000

　　20080918

　　1000000

　　20090119

　　500000

　　20091204

　　500000

　　20131030

　　2000000

　　标段

　　审计价款

　　路基部分(政府)

　　路面(企业承担)

　　12229141.58

　　1724295.00

　　10504846.58

　　I标

　　7639632.79

　　954536.00

　　6685096.79

　　II标

　　4589508.79

　　769759.00

　　3819749.79

　　III标

　　2820485.00

　　892394.00

　　1928091.00

　　2、12年为解决白皮车闹事问题，应要求开发区管委会为其暂付资金142万元;

　　以上两笔支出合计1192.48万元。

　　三、以上收支结算后，你公司需补付款692.48万元，其间管委会已发函(邱开发函[2012]31号)催促贵公司结帐。

　　四、2015年9月，管委为五矿机械厂等3家企业从县财政拨回土地出让金返还款1589.38万元，其中开发矿业可得款650.73元，与上述第三项你公司需付款692.48结算后，开发矿业尚需补付我们41.75万元。

　　另其他五矿机械厂等2家企业在款到2周内，我们就已通知他们并拨回全部款项。

　　贵公司算好，尽快来结算办理相关手续。

　　xx经济开发区管委会

　　xxxx年1月26日

　　相关知识

　　催款函的结构

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的.原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　催款函的作用

　　①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　催款函的形式

　　①便函式：以信函的形式写作。

　　②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。