开学典礼通知格式
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文。以下是小编精心准备的.开学典礼通知格式,大家可以参考以下内容哦!
经研究,学校定于X月X日晚7:00在南湖校区第一田径运动场举行中国矿业大学20XX级新生开学典礼,典礼时长大约100分钟。现将有关事项通知如下:
一、参加人员:
1.在校的学校领导,两院院士(聘任为院长的院士,由各学院负责通知,并及时反馈参会情况);
2.各学院领导班子全体成员(应用、成教、徐海除外);
3.党政办、纪委、组织部、宣传部、统战部、校工会、校团委、机关党委、校学术委员会办公室、教务部、科学技术研究院、研究生院、学科处、人事处、学生处、国际合作交流处、对外合作与发展处、财务资产部、后勤处、基建处、教培处、保卫处、后勤集团、图文信息中心等单位主要负责人。
二、具体要求:
1.请参会人员统一着正装(浅色长袖衬衣系领带)出席;
2.请各学院院长(或执行院长)准备时间不超过40秒的新生寄语;
3.请参会人员于9月5日晚6:50前到主席台前指定位置就座。
请各单位按照会议要求认真落实参会人员,确保参会人数,并请各学院将新生寄语内容、学院院士院长参会情况于9月4日(周四)下午4:00前报党政办公室。联系人:朱XX、孙XX。联系电话:XXXXXXX,XXXXXXX, E-mail: XXXXX@xxx。
党委办公室
校长办公室
20XX年X月X日
各学院、各有关部门:
学校定于20XX年9月10日(星期六)在两校区同时举行20XX级新生开学典礼,具体事宜通知如下:
◆ 盛乐校区:
时间:20XX年9月10日(星期六)上午8:30
地点:盛乐校区体育场
◆ 赛罕校区:
时间:20XX年9月10日(星期六)上午9:00
地点:赛罕校区西操场
1.各学院配合学生工作与就业指导处负责组织学院师生入场。
2.各学院提前10分钟入场,积极配合两个部门组织学生有序参会。
3.宣传部要做好宣传报道工作;
4.保卫部门做好安全保卫工作。
特此通知
校长办公室
20XX年9月8日
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