一、纳新工作
(1)宣传:宣传部张贴海报,展出一部分作品,设置纳新点,按值班表轮流值班。
(2)新会员见面会:给新会员讲解协会章程,让他们了解协会的部门及其职属。
(3)办公室统计新会员个人信息。
二、协会首次例会(纳新之后)
(1)对协会上学期的活动以及培训进行总结,并提出完善问题的方案。
(2)对今年的纳新工作进行总结和讨论。
(3)对本学期各类新活动的可行性进行分析。
(4)对新工作的方式和原则进行强调。
(5)加强和其他社团的联系,合作和交流。
(6)对即将举办的书画大赛进行工作的安排及部署。
三、日常的培训
(1)培训地点(教室)的`申请,由协会会员轮流申请,务必在周五之前申请好。
(2)由办公室和组织拓展部联系并邀请老师。
(3)办公室给所有会员群发飞信,通知培训的时间和地点,并做好考勤工作。
(4)对于协会的公共用品(笔墨纸砚等)由专人负责管理发放。
(5)不定期的组织会员到校外书法家的画室和一些书画艺术场所进行学习交流,增加会员对书画的热爱与了解。
四、召开换届大会
(1)办公室通知大会的时间和地点,让所有会员做好充分的准备,积极参加。
(2)有组织拓展部负责,邀请学生社团联合会主席及相关领导参加大会。
(3)确定会长,副会长,部长和副部长。
(4)会长和副会长对协会的未来发展做一展望;部长和副部长对该部门的日后工作做个近期规划。
五、第二届书画大赛
(1)所有部门参与讨论,并写详细的策划书。
(2)宣传部做好大赛前后期的宣传工作,张贴海报,悬挂横幅。
(3)组织拓展部组织,其余部门配合,一切按策划进行。
(4)参赛作品的征集:面向学院所有的老师和同学征集作品,设置作品征集点,按值班表有值班者轮流值班征集。
(5)作品的展出:办公室申请展出地点,每天按值班表由值班人员出展。
(6)做好对外宣传,邀请校外的书画爱好者来学校参观,相互学习交流,促进彼此友谊,给其他学校的一些书画类社团发邀请函,并安排专人接待。
(7)大赛结束后,将所有参赛作品整理存档,召开总结大会。
六、学期总结大会
(1)会长致辞,总结本学期工作,对以后协会的发展提出要求。
(2)各部门负责人发言,总结本学期工作,找出优点与不足提出建议和意见。
(3)对工作突出的部门进行嘉奖。
(4)所有会员讨论,对工作中的不足及缺点及时提出,并商量改进方案。
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