一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集治理

　　1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　六、通讯工作

　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

　　七、工作总结

　　为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

　　八、特色活动

　　在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

　　1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

　　(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

　　(2)活动主题：当好秘书，建好三风

　　(3)活动对象:统计学院所有成员

　　(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

　　活动时间：20xx年10月中旬

　　活动流程：a、比赛策划

　　b、向各班征集

　　c、材料评定

　　d、颁布奖项

　　e、租借场地进行材料展示

　　预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

　　2、“我的青春梦”征文大赛

　　(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：

　　(2)整体安排：

　　a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

　　b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c.时间：2010年10月20日到11月1日。

　　d.主办单位：统计学院学生会秘书处。

　　e.工作职员：秘书处全体成员。

　　(3)资源需要：

　　人力需要

　　物资需要

　　组长：秘书处部长，副部长

　　场地：一间教室

　　评委：学生会主席及各部部长

　　嘉宾接待室：二号教学楼106教室

　　其它：主持人，摄影师

　　其它：赞助联系，奖品购买

　　(4)各阶段任务工作与分配

　　a.赛进行前：

　　1)传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;

　　2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;

　　3)联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;

　　4)组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;

　　5)做好物资的前期预备，预算活动经费;

　　6)邀请评委。

　　b.比赛流程：

　　1)进行中期的宣传;

　　2)与评委商量评分标准。