工作简报作为反映情况的灵活形式,有其突出的特点,概括起来,主要有以下三点。
1.简明。是指内容的简洁和明了。工作简报不同于正式的工作报告,展开说理,长篇大论,而是要在充分归纳和提炼的基础上,以短小精悍的面目出现,以叙述清楚、说明道理为目的。
2.及时。就是对工作或会议中出现的新情况、新问题,以最快的速度上传下达,使领导机关能及时掌握新情况,研究新问题,制定新措施。如果错过了时机,不仅会失去简报应有作用,也会直接影响工作。
3.新颖。工作简报的新颖性就是通过对工作或会议中出现的新情况、新问题的反映,让人们面对新情况和新问题,探索出新的路子,总结新的经验。如果只报道一些司空见惯的事情,就失去了其价值和意义。
工作简报作用
工作简报,作为一种了解情况、沟通信息的有效手段,它有以下三个方面的作用:一是能使上级机关和领导及时了解、掌握所属部队的政治学习、军事训练、行政管理等方面的最新情况,便于上级了解下级,及时作出指示,指导帮助工作;二是能和同级单位、部门之间沟通信息、交流经验,便于相互学习、相互借鉴,取长补短,共同提高;三是能向所属部队传达指示精神,通报有关情况,推广先进经验,布置当前工作。
工作简报种类
工作简报的种类很多,按照内容涵盖的范围划分,可分为综合工作简报和专题工作简报。
1.综合工作简报
综合工作简报是反映本单位、本部门的日常工作和动态的简报。其含义一方面指以部队各项内容而统一编发的简报,另一方面指这种简报的栏目是综合性的,有工作研究、经验总结、信息交流、批评建议等。综合是相对于专题而言,它反映的情况可以是一个单位的,也可以是一个部门的。这类简报可以定期出,也可以不定期出,这类简报主要供领导机关和有关部门全面准确地了解情况、掌握动态,以便从实际出发指导全面工作。
2.专题工作简报
专题工作简报是指为某一项重要工作专门编发的简报。其内容比较单一。如“军事训练”“理论通讯”等。对有些比较重大的工作,主管机关或部门也可开办围绕、服务于该项工作的专题性简报,当工作完成后,简报就停止。这类简报也称为阶段性中心工作简报。如“作风整顿”等。