20*,省国家保密局检查组对我办保密技术管理规章制度落实情况、通信、办公自动化、计算机信息系统保密管理和使用情况进行了保密技术专项检查。按照省检查组检查后反馈的意见,市政府办公室保密领导小组召开了专题会议,通报省检查组的意见和工作中存在问题;联系实际分析研究切实加强保密工作措施,就存在的问题进行了认真整改,现将整改情况汇报如下:
一、加强组织领导
鉴于市政府办公室保密工作领导小组组成人员发生变动,为进一步加强对保密工作的领导,调整充实市政府办保密工作领导小组,市政府办党组书记、秘书长马涛任组长,市政府副秘书长马晓旬、郭安平、陈晖任副组长,政工科、机要科、信息科、市信息办负责人为成员,领导小组办公室设在机要科,具体负责市政府办公室的保密日常工作。
二、完善保密制度
根据省、市《关于进一步加强办公自动化和计算机信息系统保密管理的意见》要求,市政府办公室下发了《关于进一步加强办公自动化和计算机信息系统保密管理的实施意见》,在原有保密规章制度的基础上,结合工作实际,增强可操作性,重新修订完善了办公自动化和计算机信息系统保密管理8项制度:计算机安全使用保密管理规定、计算机上网安全保密管理规定、涉密存储介质保密管理规定、计算机维修维护管理规定、用户密码安全保密管理规定、笔记本电脑安全保密管理规定、涉密电子文件保密管理规定、涉密计算机系统病毒防治管理规定等制度。
三、落实整改措施
一是按照《国家秘密载体保密管理的规定》,规范涉密文件的管理,由办公室机要科对所有涉密文件严格按照签收、登记、传阅、办理、清退、归档、销毁程序规范管理,对标注有密级的文件严格控制传递范围,不得横向传递,不得自行复印上级文件,确需复印的经领导批准后登记,文件复印件、传真件办文完毕后实行统一回收及时归档或销毁,实行“闭环式”管理。严格执行《行政机关公文处理办法》,认真做好办公室公文起草、打印、校对各个环节的保密工作,对打印机、传真机进行规范管理,从工作流程上防止秘密信息泄露。二是对办公室工作使用的计算机、笔记本电脑、移动硬盘、光盘、U盘进行统一登记,建立涉密办公设备使用登记台帐;按照“谁使用、谁负责”的原则,明确使用单位负责人为涉密办公设备管理第一责任人,设备使用者为直接责任人。三是加强对设密计算机使用全过程的监督和管理,加快市本级电子政务内网建设,对用于处理涉密资料的计算机进行物理隔离,安装防火墙和病毒查杀软件,按规定设置BIOS、系统登录和屏幕保护三级密码。四是确定了涉密计算机范围,对所有涉密计算机按规定安装了隔离卡,实行与外网物理隔离。涉密计算机维修由市信息办专人进行维修,确需外送维修的,由专人事先全部清除计算机上存储的资料。 四、强化保密意识 一是加强保密形势教育。教育干部职工充分认识当前随着计算机信息技术的迅猛发展,计算机信息领域窃密和反窃密斗争极为尖锐,失、泄密事件时有发生,清醒地认识到保密工作的重要性和特殊性,树立保密工作无小事意识,增强全局观念,做到警钟长鸣。二是强化保密法制教育。加强保密政策法规和保密知识的学习,提高干部职工的保密意识。三是加强计算机保密管理规章制度和计算机网络知识的学习,知晓计算机信息系统泄密渠道、危害和防止泄密的方法,提高计算机信息系统管理的保密水平。
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