以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果，如“五四”青年节给青年的公开信等。 这类信的格式与普通书信格式基本相同。出于公开信的对象不只一两个人，而是一个团体、一类人，其内容与写法有很大的不同。

　　标题 正中写“公开信”三个字，或“***致***公开信”’或不写。

　　称谓 针对发信的对象多寡和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。在称呼之前，根据不同对象的身分特点。例加：“尊敬的”、“敬爱的”等宇样。写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

　　正文 另起——行，空两格开始。内容可分若干段落;

　　(1)写关怀、问候、祝愿的话，给人以亲切，温暖的感觉。

　　(2)热情赞颂收传人的品德、成绩、贡献及其影响，并位收侍者深切地感受到发信者对他们的关怀。

　　(3)根据收信对象的共同持征，提出要求、希望，鼓励他们继续沿着正确的方向前进。

　　(4)以饱满、热烈的感情发出号召。

　　结尾 写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。

　　署名 另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名，下边写年、月、日。如果登在报纸上，为了引起有关读者的注意，可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题，标题前边可冠以署名，标题后边加“一封信”的字样，如《***关于***给***的一封信》这样在末尾就不必再署名。标题也可不署名，如《给***的一封信》，这就要在末尾署名。 (三)有的信本来是私人信件，但由于某种原因找不到收件人的地址，而信的内容又很急切，非发给本人不可。

　　这种信可通过报纸编辑的帮助登在报纸上，收信人如从报纸上看到对方的来信，双方便有可能取得联系。有的可以征电台上广播，使对方从广播中听到来信。如路遇好人好事须表示感谢;偶见不正之风须批评、帮助;尤其是在祖国尚未完全统一时，大陆同胞给台湾乡亲的信，国外侨胞给祖国人民的信等等，常用这种方式发出。 这类信的格式，基本上与普通书信相同。