1.称谓。
2.正文:诚恳说明造成对方不快的原因;表示歉意,请予以理解、见谅。
3.署名、日期。
【范文一】
XX公司:
你方本月28日定货单收悉。非常抱歉!定购货品目前无法交货。我们最快的交货期要到9月初。
当然,你方是急着要货的。但是,需要量远远超过我们以往的经验,特向你方道歉!
道歉方
年 月 日
【范文二】
尊敬的**领导:
----首先感谢您一直以来对我工作上的支持和鼓励,您的工作方法和工作效率、工作态度都值得我学习,一直以来我都以能在您的指导下工作为荣。
关于在处理**一事上,由于本人年轻考虑不周,遇事不够冷静,言辞欠妥,如有对您有不敬之处,尚请您宽宏大量,鉴于我的出发点是为更好地干好工作,恳请您予以谅解。
----您是我们的榜样,工作经验比我丰富,处理事情的方法比我多,本人还不够成熟,请您别介意,以后我会多多向您学习更好的处理方法,还望赐教!
道歉方
年 月 日