倡议书是为了带头发起、倡导做某种有意义的事,或者开展某项活动,以引起人们响应而使用的一种文体。倡议既可以由个人发起,也可由多人发起。
写倡议书必须注意以下几点:
一、格式要规范,内容要全面。
倡议书的内容一般包括五个部分:
⑴标题。可只写“倡议书”,也可标出倡议书的具体内容。⑵正文。它一般由五项内容组成:
①倡议的对象;
②倡议的原因;
③倡议的目的;
④倡议的依据;
⑤倡议的具体措施。
⑶结尾。表明倡议者的决心和希望。
⑷署名。
⑸日期。
二、要求:
1.观点要正确。
这是保证倡议书能得到他人积极响应的必要前提。倡议书必须做到观点正确,即肯定什么、反对什么都应以法律法规为依据,以道德为准绳,以有利于发展为宗旨,绝不可观点模糊,甚至出现错误。
2.层次要清晰。
为了使大家能理解倡议的目的、意义和具体的做法,设计倡议书必须做到层次上条理清晰,语言上简明扼要、通俗易懂,有时可采用逐条列出的方式以达到层次清晰之目的。
3.号召力要强。
为了使倡议能得到大家的支持和响应,倡议书还应做到有理有据,以理服人,并具有鼓动性,使大家看了倡议书后,能引起思想上的共鸣、认识上的共振,从而在行动上按倡议的要求去做,这样,才能达到倡导的目的。
建议书格式
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题。一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容,如“关于***的建议书”。
(二)称呼。建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文。建议书正文由以下三部分构成:1,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。 2,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。 3,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四)结尾。结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款。落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。