表扬信的结构与一般的书信相同

　　1.标题：表扬信(居中)

　　2.称谓：收信方是酒店就写酒店全称。(顶格书写)

　　3.正文：一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。比如员工工作态度认真，待人热情，使我……。可以加入实际例子。二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。赞扬并鼓励。

　　4.结语：“向xxx学习。”之类的话。

　　5.署名：发信人名字或发信单位名称。正文右下方。

　　6.日期：成文日期。署名下方。