表扬信格式
(一)标题
一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
(二)称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。
(三)正文
正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。
1.交代表扬的理由
用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。
2.指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。
(四)结尾
该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶 格写。
(五)落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期
【模板】
近日,机关党委收到中共三墩镇政苑社区委员会发来的感谢信。信中对我局机关朱宁同志积极参与“在职党员社区报到服务群众活动”提出感谢。一年来,朱宁同志心系社区,情牵百姓,主动请缨到社区认领服务项目,积极参与社区组织的志愿活动,协助社区做好“推进五水共治、共建生态家园”主题活动启动式、第九届西湖区“公民爱心日”捐赠活动等工作,为社区送法治及五水共治宣传册、宣传扑克牌等,以自己的实际行动深入社区践行党的群众路线教育实践活动,发挥了在职党员在社区建设中的积极作用,传递出无私为公、担当奉献的正能量,受到了社区居民的广泛好评。
希望机关党员向朱宁同志学习,今年继续积极参与到“在职党员社区报到服务群众活动”中去,发挥个人特长和资源,实实在在为群众办实事、办好事,扶贫帮困,排忧解难,展现司法行政党员干部优良的精神风貌,进一步提升司法行政工作的影响力和美誉度。