事业单位考试公文写作基础知识

时间:2021-08-31

  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵循诸如文从字顺,观点与材料统一,层次分明,结构合理等文章写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求:

  1、“合法”

  符合党和国家的法律、法令、方针政策,符合上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。

  2、求实

  即实事求是,真实可靠,合乎实际,各种方法措施切实可行,具有可操作性。

  3、合体

  使用文体正确,语言表达及结构形式符合公文的'各项要求,并符合特定场合和对象的需要。

  4、简明

  用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。

  5、严谨

  公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。

  6、准确

  准确无误是衡量公文质量的重要指标,要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至每个符号的书写印刷都必须准确无误。

  7、规范

  要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则。规范是公文的一个重要特征。

  8、完整

  要求公文结构完整,不遗漏任何必备内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题上的不确定性。

  9、清晰

  要求字迹清楚,字体标准,工整,避免因字迹不清,模糊混乱而造成错漏。

  10、耐久

  要求公文的纸张和字迹应持久耐用,以保证其既能充分发挥现实效用,又能发挥更长远的历史效用。

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