书信的写作方法

时间:2021-08-31

  信件是一封有气味的真情实感,信中的每个字,读起来都情绪满满,这是能触碰的实物,而不是电脑屏幕前,毫无生气的标准化格式,这份感受,是微信、短信都无法替代的。小朋友们,你们现在写过信吗?

  写信的格式

  一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

  1 称呼

  在信纸的第一行顶格写上称呼,称呼后用冒号“:”。这是写信人对收信人的称谓,表达写信人与收信人之间的关系。

  说明几条细则:

  给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“小明”、“老张”、“三毛”等。

  给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”。假如连名带姓,在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合,可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词,以表示敬重或亲密之情。

  2 正文

  在称呼下一行空两格写正文,写信的主要内容,或告诉对方情况,或交流思想感情,或询问、提出某些问题,要把事情一件件清清楚楚写明白。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的`主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

  3 结尾

  正文写完后,要按收信人和自己的关系,写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上,它被称做致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

  对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。

  对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。

  对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。

  4 署名

  写上自己的称呼和姓名。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

  日期

  在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间,也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。

  补充内容

  如果信写完后,忽然想起还有什么事情需要补充,可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样,然后把要补充的话写上即可。

  信封的格式

  左上方填写邮编及收信人地址。

  信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它是写信人对收信人的称呼,收信人后面没有称呼是不礼貌的。

  信封右下方为寄信人地址及邮编。

  信件的寄送

  贴邮票寄出在信封的邮票栏上贴上邮票,将信放入信封粘好,投入邮筒中。工作人员每天会按照邮编或地址按时分送。这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。

  写信的技巧

  叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑清楚要写哪几件事,先写什么,后写什么,哪些详写,哪些略写,做到心中有数,不能想到哪写到哪,杂乱无章,没有头绪。

  信要饱含深情。书信作为人与人之间感情的桥梁,就应该让收信人同喜同悲,产生情感的共鸣。

  写信语言要简洁,有话则长,无话则短。

  另外,还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈,口气要谦虚尊敬;写给同学、朋友,语气应该亲切友爱。

  佳作展示

  给爸爸的一封信

亲爱的爸爸:

  您好!

  这是我第一次给您写信,一提笔,也不知道该写些什么,但是,我每次想到您,都忍不住哈哈大笑起来。

  这是怎么回事呢?因为您是我家的“开心果”,您总能使我们家的气氛轻松起来。记得有一次,我放学回来,看见您正在看CCTV台举办的模特大赛,一边看,还一边模仿电视里模特走秀。您一会扭扭腰,一会伸伸手,再来一个“回眸一笑”,还说:“女儿,你老爸如果当一个模特还是有水平的。”我和表哥一听,不禁笑得像“八月的石榴——合不拢嘴儿”。可您却一本正经地说:“笑什么笑,真是不懂得艺术。”

  您虽然很幽默,但是我每次把作业给您检查时,您总是像侦察兵一样一丝不苟地检查我的作业。有一次,我的数学作业中混合运算错了,细心的您发现了这一错误,便不厌其烦地给我讲解了一遍又一遍,可我还是似懂非懂,您就给我演算了一遍。终于,我懂得了这道题的运算过程,您又出了几道题,让我巩固直到熟练为止。

  爸爸,您对我寄予了很大希望,我也不会让您失望。但在这里我给您提一个小小的意见,我希望您以后尽量少抽烟,抽烟百害而无一益,千万不要图一时之欢而害了自己啊!好了,时间不早了,以后我再跟您说,Good bye!

  祝您

  身体健康!

  爱你的女儿

  201X年11月30日

  学习与借鉴

  1.本文小作者撷了生活中的两件小事:活跃家庭气氛、给“我”检查作业——来表达对爸爸的感谢,同时也向爸爸提出了小小的意见:尽量少抽烟,使我们不禁感叹:为人女者,当如此!

  2.在文中,小作者回忆了爸爸的幽默和一丝不苟的性格,并着墨刻画,运用回忆的方法向我们展示了“爸爸”的一丝不苟,使人物形象更加丰满、真实可信。

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