PETS信件写作方法与技巧

时间:2021-08-31

  英语等级考试三级考试常考的信件有:邀请信,应征信,求职信,感谢信,致歉信,道贺信,投诉信,询问信,推荐信

  英文书信的组成

  英文书信通常有包括以下几部分:

  1.信头(Heading):指写信人的地址和写信日期

  信头的目的是使收信人知道书信来自何处,何时发出。信头一般位于信函的右上角,包括发信人的地址和写信日期。

  信头的地址的写法要注意英文和中文的不同,英文应遵循“先小后大”的原则,第一行写门牌号和街道的名称,第二行写区、市名、省名、国家名。国家名之前加上邮政编码。门牌名与街道名之间不用逗号隔开。最后一行写上发信日期。日期一般有以下几种写法:

  12thSept,200612Sept,2006Sept.12th,2006

  如,

  Mr.ZhangPeng

  DepartmentofForeignLanguage

  JiangxiTeachers’College

  Nanchang,JiangxiProv.,330241

  P.R.C.

  Sept.12,2006

  2.信内地址(InsideName&Address):指收信人的姓名和地址

  信内地址一般位于信函的左上角,位于信纸的左边顶格,低于信头一两行写起。

  3.称呼(Salutation):对收信人的称呼用语

  称呼是写信人对收信人表示尊敬的敬称。称呼从信纸的左端顶格写起,比信内姓名和地址低一行,。称呼有多种,视写信人和收信人的关系而定。每个开头字母用大写,结尾用逗号不用冒号。

  对男士的称呼,多用Mr.,对女士的称呼,多用Mrs.,Madam,Miss或Ms.,但是需要注意的.是,这些称呼用在姓氏前或姓氏和名字前,但是不能使用在名字的前面。

  4.正文(Body):

  5.结束语(ComplementaryClose):写信人对收信人的谦称

  结束语从信纸的中间或稍右的地方写起,位于正文下面空两三行处。不同关系使用不同的结束语。

  对于不熟悉的人或团体:Yourstruly,Trulyyours,Yoursfaithfully,Faithfullyyours

  对于上级和长者:Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yoursgratefully,Gratefullyyours

  对于朋友和亲属:Yours,Yourlovingdaughter,Yourdevotedfriend

  6.签名(Signature):

  7.附件(Enclosure):

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