简历是通向职场的必须文件。个人简历怎么写呢?其实,写简历看似难,其实也挺简单,只要把握简历其要点,就可以写出一份优秀的求职简历了。下文专门教你个人简历如何制作。
1.个人基本信息:简短而完整
姓名:可以使用较大号文字(对难读的字最好注释汉语拼音)。
性别:必要。
照片:标准证件照(除非与应聘职位有关,尽可能不要贴艺术照或生活照)。
年龄:写明出生年月(日),并用括号写明“xx岁”。不要仅写“xx岁”而不写出生年月。
户口与籍贯:最好写到省、(市)县。
学历与专业:专业,列出所学专业名称。
联系方式:电话座机要注明区号,如北京(010)。如有手机,也最好写上手机号码,并注明是否为本市号码。Email地址最好用较大的文字标注。现住址和邮编:如写通信地址,一定要写邮编。
2.求职意向:应聘简历的核心内容
应聘简历一定要写明求职意向。书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。
填写求职意向切忌空泛(如:本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值)和太多太杂。
对自己意向中求职目标,应事先多向几个有工作经验的人(最好是行家、就业指导老师或HR经理)咨询一下,并反思如何使求职意向和所学的专长结合起来。
整个简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向为中心展开书写。与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。
3.经历叙述:做到顺序合理、衔接严谨,必要时可增加适当的备注
保持时间的一致性和连贯性是填写经历的基本要领。日期一般应当填写到月份。
实习经历应与工作经历区别开来。
可能的话,对实习单位做一个简短背景资料介绍。如:“该分公司为xx集团公司的下属单位,投资规模xxx万元,职工xx人,主要经销移动通信终端产品”等。
4.技能、实习经验和社会活动的表述:以可确认、衡量或公认的标准定义技能;以具体过程行动和结果说明经验;以收获和意义介绍社会活动
对于技能,不要仅用“很好”、“一般”、“熟练”、“精通”表述,最好在这些词语后面解释或定义一下它们的含义。当然,最好用公认的证书、资格等级表述。
没有证书和公认资格时,最好以做过的结果、事实描述。如:精通韩语,在XX届世界大学生运动会上为韩国网球队担任随队翻译;在XX年我校主持召开的亚太地区大学校长论坛上担任韩国某某大学校长的讲演翻译。如:熟练的计算机能力:200X年暑期,曾为XX公司设计并铺设了公司内部网络(该公司有60名职工,40台电脑);自大二以来,一直担任本校校园网的技术支持和维护工作等。又如:“日语一般,可借助辞典阅读技术资料”。有公认资格等级证书时,直接用取得的等级表述。又如:“日语:通过能力认证一级资格”;“计算机能力:通过全国计算机等级考试1级和2级”。
表述实习经历切忌定位不准或夸大其词。如:“出席了XX论坛会”——阅读简历者很难从中获得准确信息,不清楚应聘者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言者出席的。又如;“参与了XX小区中水处理系统的设计”,究竟是总体设计还是局部设计?是计算、绘图还是组织协调?设计的结果如何、用户是如何评估的?这些都给人留下了很多疑问。
介绍一个较好地表述实习经历的例子:“参与原子力与扫描隧道组合显微镜的研制(国家自然科学基金资助),现已通过鉴定。其中本人主要负责系统部分组件的设计与测试以及开发出适用于此系统成像分析的程序,并已发表相关论文3篇”。
介绍社会活动时,很多人在简历中仅说明“担任学生会副主席”,其他内容皆无。不知他为学生组织做了哪些有益的活动,取得了哪些成果。难怪有报道说,某所大学一下子出了近百名“学生会副主席”。所以,重要的不是你是否担任学生会干部,而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动,你承担了什么角色以及从中得到了什么收获,学会了什么本领,领悟了什么道理。
5.介绍兴趣、爱好、专长,切忌“多”、“杂”、“虚”
介绍兴趣、爱好只需列出主要兴趣爱好即可。爱好广泛,就等于什么都不专、不精。从兴趣爱好中也可发现应聘者的价值观、志向和个性特征等很多信息,有时可以从中发现该应聘者的职务适应性。如:好运动者,性格外向且单纯;爱下棋者,思维周密而好强;经常旅游者,见识开阔而豪爽;喜欢读书者,志向专注且宏大。
泛泛地罗列很多兴趣爱好,不如把一两项最擅长的爱好或兴趣表述得准确一些:
如:“围棋,业余2段”;“喜欢阅读经济管理类图书”;“爱好篮球,是校篮球队主力后卫之一”;“本人无特别嗜好,除了每周踢一次足球,其余时间基本上都是上网聊天、玩计算机游戏或看计算机类图书”等。
6.自我评价是简历内容的概括性总结
一般地讲,如果简历中的其他内容,写的比较充实,“自我评价”可以省略,完全可以请阅读者去评价。
若一定要写,建议把这部分写成对简历其他部分所陈述的事实做一个抽象性的概括。并且紧密结合求职意向(应聘职位),再做一个最终的匹配和呼应。要注意的是,这里的每个概括(结论),最好可在简历中找到依据(必要时可增加简历内容项目),而不是干巴巴地使用概括词、形容词,这会使人感觉有点自吹自擂。
没有必要人云亦云地说什么“给我一个机会,我会还你一个惊喜;给我一缕阳光,还你一个灿烂”,重要的是,你是否曾经创造过“惊喜”和“灿烂”;也没有必要说什么“也许有人会在乎我所读的学校,但……”,因为如果你自信,还怕别人不相信你吗?另外,应届毕业生不要总强调自己没有工作经验。要知道,用人单位只要招收应届生,早就考虑到了这一点。事实上,招聘单位需要的是应聘者的解决基本问题的能力、潜能和经验。因此,没有工作经验不等于没有解决问题的经验。
7.关于求职自荐书
自荐信最好是专门针对特定的应聘单位、应聘职位而写。通用的自荐信有时还不如不写。
认真地用手写方式书写一封自荐信,往往能给人很深的印象。写自荐信之前,应对应聘单位以及应聘职位有一定的了解。要了解应聘单位的基本信息,如:注册资本、事业领域及方向、主要产品、企业文化、近来发生的大事等;关于应聘职位,最好仔细地阅读招聘广告,可能的话,向行家(也可以向应聘单位的人事经理)咨询一下该职位的具体工作内容、任职条件等。
通常大学生们在基础知识与任职能力方面的差异不会有很大。这样一来,一个良好的求职动机以及与应聘单位企业文化相融合的价值观,则是非常重要的被关注点。因此,自荐信中不妨谈一谈自己这些方面的观点。