书信的格式怎么写

时间:2021-08-31

  导语:书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。下面是由小编整理的关于书信的格式的书写方式。欢迎阅读!

  篇一:书信的格式怎么写

  书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以给强强的一封信为例作简单讲析。

  1 .称谓

  在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

  为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

  亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

  2 .问候语

  第二行开头空两格写问候语。

  运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

  长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

  你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

  3 .正文

  另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

  语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

  最近我们准备开一次,不知你有时间回来参加没有。

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  4 .结尾

  要根据收信人的'身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

  一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

  给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

  祝

  学习更上一层楼。

   5 .署名和日期

  最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

  根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

  好友:

  ××年×月×日

  篇二:书信的格式

  一、信封

  左上方填写邮编及收信人地址;

  信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。

  信封右下方为寄信人地址及邮编。

  二、正文

  1、称呼:

  顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  2、问候语:

  如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。

  3、正文:

  这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  4、祝颂语:

  以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

  5、具名和日期:

  写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

  如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

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