英文简历写作关键步骤

时间:2021-08-31

英文简历写作关键步骤

  在英文简历中要有明确的求职目标的作为写作的重点,其求职目标也是用人单位想要看到的内容。下面是英文简历写作关键步骤,和小编一起来看看吧。

  1. 新建Word文档,并友好命名

  新建一个Word文档后,按此格式命名该文件:“姓名-求职职位”。如果招聘启事里要求你提供招聘网站的话,那么就变成“姓名-求职职位-招聘网站”。假如Jane Doe要应聘市场部助理的职位,就可以把文件命名为“Jane Doe - Marketing Assistant - SEEK”。

  这样做的目的是帮助HR快速分类、存档大量的简历。

  2. 调节页边距

  简历的页边距会比Word默认的页边距窄,方便我们在有限的空间里呈现更多的内容,也有更大的余地做出自己想要的简历设计。我建议你把页边距设置为1.5-2cm。

  3. 字体与格式

  字体

  一份简历里,最好只出现1-2种字体,下面是我推荐的几种看起来专业、易读的字体:

  ① Arial和Calibri – 中规中矩,哪里都可以用。

  ② Times New Roman – 比较正式,可以用在工作内容的描述部分。

  Georgia – 更加生动,可以替换Arial和Calibri。

  颜色

  整个简历里最好两种颜色,主要字体为黑色,再搭配一个安全的深蓝色。或者你也可以讨巧地在搭配一个和招聘公司LOGO接近一些的颜色。纯黑白的话,看起来枯燥、死板一些。

  强调内容

  在英文简历中,只要用以下三种方法强调重点即可:

  ① 加粗

  ② 斜体

  ③ 无序列表(bullet point)

  注:千万不要搞什么下划线、突然加大字体、多种颜色混合的特效。

  4. 个人信息

  简历的抬头部分放上自己的姓名、邮箱、电话即可。除了特殊工种(主持人、模特、演员等),这里不需要说明你的性别、年龄、家庭住址、户口和个人照片等信息。

  另外,请用自己的.英文名或是姓名拼音申请一个邮箱。例如Jane Doe的邮箱就可以是 Jane.doe@xxx.com 。如果你坚持要用QQ邮箱的话,请把邮箱显示的姓名修改成自己的真名或是姓名拼音。

  5.专业背景与技能总结

  我们在学校里学习的专业,很自然就成为了我们能力的一部分。像是“市场营销”这个专业,除了展现自己取得的相关文凭,真的挺难说明自己有能力从事相关的工作。

  而技能有两种,一种是专业技能(雪中送炭 ):假如你是一个平面设计师,那么你会用哪些设计软件,特长是哪一项?如果你是软件工程师,那么你会用哪些编程语言,熟练度如何?

  还有一种是额外加分技能(锦上添花 ):如果你要应聘文案,而你会用Photoshop修图,那么这就是一个加分项。如果你要应聘医生,那么能做一手好菜可能就不算是加分技能。

  6. 工作经验(Career Path/WorkExperience)

  工作经验的内容都比较统一,写明公司名称,公司介绍,职位名称,工作时间,工作内容与成绩。

  公司介绍:这个部分我以前从来没考虑过。后来一个做了多年人力的朋友提醒我说,许多HR看到你过往工作过的机构,根本不知道那家公司业务和规模。如果能够用一句话来简要介绍过去公司,能够帮助人力资源判断你是否也适合现在的公司。

  工作内容与成绩:

  ① 在这个部分请多用动词开头,像是launched,initiated,created, managed…

  ② 一定要提到自己运用到的专业技能,例如运用ABC软件,做了某项目

  ③ 不仅要说自己做了什么,也一定要说明自己做得怎么样。有没有在单位评级中得过什么“优秀员工”?公司销售量增加了多少百分比?

  7. 检查检查检查,找专业的人检查检查检查

  如果你在简历中说自己注重细节(detail oriented),结果你还拼错了单词,那么公司对你的印象会大打折扣。

  千万别怕把自己的简历给别人看,简历的作用就是为了把你卖出去的。广告做的不好,肯定卖的也不好。

  8. 把文件另存为PDF文档

  校对之后,记得把简历存为PDF文档。同一个文件可能在不同版本的Office下,显示不同,PDF就能避免这种格式混乱。

  拓展阅读:英文简历需要注意的问题

  1. 在美国我还没有见过简历里附照片的,不知道为什么中文简历常常要附上照片,甚至是那些纯技术的岗位,很容易让人有外貌歧视的联想。

  2. 英文简历贵在整洁,英文不像方块字,字符宽度间距都不一样,排版不好很容易变得杂乱。

  3. 英文简历大体框架有固定几种模式,可以自己搜索一下。但是无论选用哪种模式,左右边线一定要对齐。

  4. Experience一栏要写详细。

  把自己参与执行过的项目整理出来,项目名称要粗体,注明起始终止的时间。

  自己具体做了哪些事情要分栏叙述,少用形容词副词,多举实例。

  每一个栏目最好只写一句话,且第一个单词一定要用Past tense strong verb。比如“Designed and implemented xxx ……”。

  强度较低的动词,比如“Worked on xxx project……”,能不用就不用。

  5. Skill一栏。

  虽然中文简历很多人讨厌”精通“的字样,但在英文简历里提及Proficient in xxx (office/excel……)还是无伤大雅的,但是不要空谈,尽量与Experience中项目有所呼应。

  (我看到有人提到Fluent。反正我做面试官时,如果看到某人简历上写Fluent in C++,我就会从题库中选最难的C++题目考他 :P。你要是不怕这个,Fluent是大加分。)

  6. 字体。

  一律用Times New Roman,Font size为10.5,用粗体表示emphasis,尽量少用斜体字。

  如果你没有正式工作经验(包括只有一次或者没有实习经验),请一定要把简历控制在一页之内(可以适当调节页边距)。

  这里说一下,有一些IT部门会用一些很冷门的编辑浏览器(很多人用Unix/Linux是没有Msft word的),并不是每个编辑器都能兼容所有字体的,但绝大多数编辑器都可以正常显示Times New Roman。


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