学院学生会招新工作总结

时间:2021-08-31

学院学生会招新工作总结

  伴随着新学期的开始,我们又迎来了一批充满青春活力的至善新生.为了给同学们提供更多交流沟通的机会,锻炼能力;也为了给学生会注入新的活力,更好的开展下阶段的工作,我们至善学院学生会进行了招新工作.也就在前段时间,招新工作圆满地落下了帷幕.

  至善学院的招新工作不同于其他学院学生会,我们主要是通过网络信息平台进行招募.招新通知在学院网页上公布以后,受到同学们的积极响应,大家纷纷投稿积极报名.09级至善生有三分之一以上的同学参加了报名,10级强化班学生几乎每个人都递交了申请表.同学们热情积极,为招新工作拉开了序幕.

  招新宣传工作,主要是由学生会新闻宣传部负责.在部长的带领下,宣传海报设计制作的相当不错.部门简介的海报,向同学们详细介绍了学生会各个部门的职能工作,使同学们对至善学生会整体工作要务以及自己所填的'志愿部门都有了深入的了解,以便他们提前做好面试准备.宣传海报色彩明丽,个性独特,凸显了学生会的青春活力,吸引了参赛报名者的眼球.

  学生会各个部门经过精心的准备于9月21日晚在图书馆8楼至善学院对参与报名的同学进行了面试.面试现场气氛热烈,各个部门都采用了互动回答的形式,面试风格不尽相同.给参加面试的同学提供了足够的空间来展示自我.整个面试气氛紧张而又和谐,同学们都积极表现,各显才能,言语中流露出无限的热情和憧憬.经过一番龙争虎斗式的角逐,各部门负责人通过各位同学的自我介绍,对待工作的态度,个人的现场表现以及提问和回答问题的情况进行了严格筛选,最终确定了入选名单.

  招新工作已经结束近半个月,据各部门部长和副部反映,各部门新进干事工作表现相当不错,整体情况令人满意.但办公室作为此次招新工作的主要负责部门,我们的工作还存在许多不足:

  首先,招新前期工作准备不足,缺少计划性和统筹安排. 在学生会副部级以上会议讨论招新工作时,我作为办公室主要负责人,并没有针对性地提出招新中可能存在的问题,以供大家共同讨论解决.我本人第一次负责学生会活动,缺少工作经验,对招新活动的细节问题考虑的不够全面,也没有详尽的活动策划,以确保招新工作的有序进行.此外,我在工作中统筹安排不够得当.虽然在招新前我部门工作成员人数较少,但是并没有很好的利用有限资源,部门内部工作管理模式有待完善.

  第二,招新现场过于混乱,面试形式有待创新完善. 由于报名人数众多,招新现场设备及服务工作人员有限,面试当天招新现场签到处和等候区秩序过于混乱.面试按照报名顺序进行而不是按照签到顺序,这在一定程度上对一些早到的同学来说是不公平的.等候区同学交流讨论声音太大,缺少相关的工作人员来维护秩序.在等候区,我们给参加面试的同学提供了面试流程资料,以便他们提前做好面试准备,但是这种面试形式过于严肃而缺少新意.

  最后,招新后续工作不够全面完善. 面试结束后,由于时间紧迫,入围名单的筛选过程过于草率,没有经过部门之间的沟通讨论和进一步审核.另外,公布结果时,我们只短信通知了入围的同学,对于落选同学并没有信息通知以及必要的关怀和安慰.

  至善学生会的招新面试工作已经全面结束了.各个部门在会议中都发表了对此次招新活动的一些意见和看法.我们办公室也针对此次工作开展了讨论,每位成员都表达了自己对此次招新活动的一些想法,并认真地作了总结.招新工作中我们办公室遇到了很多问题,我们看到了不足,也认识到了今后努力的方向.我们会以此为出发点,总结经验教训,不断完善.

  希望下一届的至善学生会招新工作能够取得更好的成绩!

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