邀请函的要求与格式

时间：2021-08-31

邀请函的要求与格式

　　公司即将迎来一年一度的年会。朋友，作为公司相关人员的你是不是打算写年会邀请函呢?下面是小编收集整理的邀请函的要求与格式，欢迎阅读参考~

　　邀请函的要求与格式

　　要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：

　　1、有吸引力：

　　邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

　　3、与众不同：

　　这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

　　4、有权威性：

　　在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

　　5、体现公益性：

　　在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，

　　会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。登门送函：目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

　　以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

　　作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作．进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。

　　进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。

　　以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

　　把有奖问答的.答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠

　　政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

　　送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

　　尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

　　将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

　　7、送邀请函的注意事项：

　　在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

　　1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

　　2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

　　3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

　　4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。

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