商务邀请函

时间:2021-08-31

商务邀请函

商务邀请函1

________公司进出口部:

商务邀请函

  首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。 由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。

  20xx年,xxx集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

  为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于___月___日到___月___日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。

  报到时间:20xx年___月___日会 期:x天

  联 系 人:xx(_______)

  顺祝

  事业发达!

  公司

  20xx年____月____日

商务邀请函2

尊敬的______:

  您好!

  丽水市汽车商会将于20xx年___月___日至___月___日在丽水市体育中心隆重举行第四届汽车展示会。广大购车者可以在车展前充分了解参展商信息,展会期间,市民可以一次性与大量车型“亲密接触”,免去东奔西跑选车看车之苦,真正让市民实现买车的梦想。相信本届展会将为车商与潜在消费者搭起全新的沟通、展示、交易的平台。愿我们携手合作,共创汽车产业美好未来!

  【活动时间】20xx年___月___日——___月___日

  【活动地点】丽水市体育中心

  【主办单位】丽水市汽车商会

  【冠名单位】中国银行

  【展会特色】主流媒体 强势宣传;名车荟萃 经典纷呈;精彩演出 魅力无限;赏车购车 环境俱佳。

  【展会范围】

  1、知名汽车品牌;

  2、汽车信贷及保险机构:

  【展会活动】

  1、丽水市首届我最喜爱的车型

  2、20xx百姓车王挑战赛

  3、汽车万元起拍活动

  4、“精彩摄影”随手拍大赛

  5、人气网络歌手许嘉文演唱、动感激情表演

  20xx汽车商会汽车展览会组委会敬邀

  20xx年___月___日

商务邀请函3

尊敬的_____

  Dear______

  为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

  Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

  时间Time:

  地点Location:

  联系人Contact person:

  联系电话Telephone:

  传真Fax:

  市场销售部

  Sales Marketing Depart

  xxxxx酒店

  xxxxx8 Hotel

  年 月 日

商务邀请函4

xx有限责任公司:

  关于贵公司xx改造项目,贵我双方就xx设备进行了多次的技术交流和沟通,为了对xx公司产品做进一步了解,我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察,所有考察费用由我方承担。

  考察时间:20xx年xx月(具体时间再议)

  考察对象:xx集团公司xx项目

  设备名称:xxx

  联系人:xxx

  手机:xxx

  感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

  盼复为感!

  xx设备有限公司

  20xx年xx月xx日

商务邀请函5

  商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

  会展活动商务邀请函(信)结构与写法

  ⒈封面通常

  会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

  ⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

  会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

  ⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  ⒋正文正文应逐项载明具体内容。

  第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

  第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

  第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

  第四部分是会展活动的具体内容介绍。

  主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  ⒌回执

  回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的`会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

  ⒍落款

  会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。

  ⒎附件

  附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

  重要提示:

  会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

商务邀请函6

  尊敬的xxx领事馆签证处官员,

  您们好!

  本单位xxx, 地址:__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴XXX,(被邀请人姓名)将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。

  请负责官员予以批准,特此致谢,

  xxx

  x年x月x日

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