公司年会邀请函

时间:2021-08-31

  年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。而年会邀请作为起始的第一步就显得重中之重。下面是关于公司年会邀请函的内容,欢迎阅读!

公司年会邀请函

  公司年会邀请函的写法:

  公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  1、标题:

  由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

  2、称呼:

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3、正文:

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4、落款:

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5、成文时间:

  写明具体的年、月、日。

  提供几个年会邀请函书写方案,希望能给到大家一个借鉴:

  公司年会邀请函范文(一)

___________小姐/先生:

  仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

  地点:

  时间:

  备注:期间抽奖,请随赐名片

  公司年会邀请函范文(二)

尊敬的_____:

  为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行年**公司年会,尽情期待您的光临!

  时间:

  地点:

  联系人:

  联系电话:

  传真:

  **公司人力资源部

  年*月*日

  公司年会邀请函范文(三)

XX公司:

  我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

  XXX公司

  XXXX年XX月XX日