公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办201X年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

　　1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　衷心感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业工作的大力支持。希望我校毕业生能为贵单位的事业发展作出积极的贡献!

　　翻开过那张二十年前的毕业合影么，那一张张幼稚而熟悉的面孔，怎能不使人想起那段短暂的学习生活，不想起那冬日阳光下挤在一起的取暖……

　　为方便用人单位和毕业生的“双向选择”，我校定于2008年x月6日举办“河南商专20XX届毕业生物业物流行业专场招聘”，真诚邀请贵单位能到会招聘人才。具体安排如下：

　　新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20XX年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　在“国际助残日”来临之际，为感谢大家多年的鼎力支持与厚爱，定于5月15日(星期日)晚上7：30分在梅州市特殊学校内举办“梅州市特殊学校”国际助残日“暨客家人义工团成立两周年”公益晚会，在此诚挚邀请您拨冗光临!一起为特殊群体献出爱心，让特殊学生们得到关爱和帮助，健康快乐成长。

　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。

　　2015公司年会邀请函范文

___________小姐/先生:

　　随着中国加入世界贸易组织，特别是在******十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

　　地点：

　　时间：

　　备注：期间抽奖，请随赐名片