关于公关会谈的礼仪艺术

时间:2021-08-31

  对经理们来说,内部和外部的公关会谈是一种工作方法,一种礼仪艺术。

  那么,我们在公关会谈中要注意哪些礼仪呢? 表情与姿态:面对面的会谈比书信所需词语更少,因为表情、身势语、说话的方式均能帮助人们表达思想。

  如果像木头人一样端坐着,面无表情,无精打采,或像和尚念经一般讲个不停,交际的目的很难达到。

  动作和行为:坐的姿势可以采取身子略朝前倾,使对方觉得你谈话颇有诚意;视线不时地离开对方可能使谈及的内容听上去似乎更稳;微微一笑可能加重极平常的“谢谢”二字的分量,使感激之情得到更充分的表达;把手放在对方的肩上,注视着对方的眼睛,不用说一句话便可倒出全部心里话。

  这些并非适用于每一个人,动作和行为因性别、年龄而异。

  语速与情绪:有时候,听者似乎在全神贯注地倾听,而事实上却并非如此,完全可能心不在焉。

  所以,讲话人要尽量使用短句、简单明了的词语和明确的措辞。

  讲话的速度快慢得当,太慢可能使听者感到无聊,太快通常使听众觉得你很紧张、胸无成竹。

  接受采访、参加面试或表演时,人人都会感到紧张,身居最高职位的人也不例外。

  语调与声态:高声叫嚷毫无意义,吼出的话别人更难听懂。

  面对面的会谈中最常见的错误是说得太多太快。

  如果是阅信,没有读懂可以重读,可谈话、面试则不可重复进行。

  如果信太长,阅信人可以从中找出要点,面谈中如果话说得太多,要点则会不清楚、不突出。

  无声与有声:大多数人认为,面对面的会谈如同写信或写报告,非使用语言不可。

  事实上,在许多场合,如果仅仅指望语言完成交际任务,有可能说得太多,效果更糟,也会有失礼仪。

  面对面的会谈中,词语仅仅是交际手段之一,即使双方一声不吭,各种信息照样互相传递。

  不用语言也能达到交际目的。

  一些演员就是擅于通过眼神、头部或四肢来表达情感和思想的。

  许多时候,无声胜有声。