商务礼仪之电子通讯礼仪

时间:2021-08-31

商务礼仪之电子通讯礼仪

  从表面看,INTERNET 是个无拘无束的自由世界,但实际上却不然,INTERNET 是个需要全面规范的共享社区,只有遵从它的礼仪规范,才能更好的保证自己畅通无阻。虽然在起步阶段,但每一个INTERNET 用户至少应该从自身安全和网络安全两方面入手,执行INTERNET 运行的礼仪规范,给这个共享的信息资源以最大的呵护。

  从自身安全看,应做到以下几点:

  (1)科学地使用自己的口令(Password) ,包括经常更换(如一个月) ,不要采用已有的英文单词;不要将口令记录在纸上或保存在磁盘上;

  (2)离开计算机前要关机,以免他人续便使用;

  (3)合理地保护自己的文件,特别是不要在联网的计算机上存储涉及国家安全、机构机密的文件;

  (4)了解自己主机系统的安全保护措施并合理地使用之。

  从网络安全看,应做到以下几点:

  (1)不要试图访问仅限内部使用的系统和未经预先登陆的商业系统,以免遭“黑客”之嫌;

  (2)合理地使用网络资源,避免无谓的浪费,如仅仅为了好奇而在网络上传输大量的图片造成网络信道的拥挤;

  (3)不要不负责任地在网络上随意发表自己的文章和对他人无用的信息,浪费主机的存储空间和他人的时间;更不要发表内容不文雅或攻击诽谤的`文章;

  (4)不要有意无意地破坏网络中公开信息的完整性;

  (5)在网上与他人交往时要注意友善,例如要及时答复他人的信件等。

  一个社团的成立需要遵守一定的礼仪规范,以保证内部的交流的秩序。INTERNET 是个新媒体而缺乏规范,且INTERNET覆盖了许多文化背景、经济背景以及教育背景不同的用户,大家走到一起是不太容易的。我们应当牢记一条:尊重别人的正当权利,不要随意侵入别人的系统,不要不负责任地给他人转发信件,不要恶作剧地跟他人开玩笑,等等。

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