一、院长办公室(武装部、档案馆)
1、起草学院20**年工作总结;
2、下发元旦、寒假放假通知及值班安排;
3、安排院长办公室干部职工考核;
4、整理学院大事记;
5、筹划明年校庆相关工作;
6、落实门前二环路建设学院相关问题的解决;
7、协助网络中心建设学院英文网页;
8、做好年终外事工作统计的上报工作;
9、做好冬季人防工程维护;
10、音像档案整理;
11、接收高职分院毕业生档案。
二、宣传部
1、党委中心组学习及简报的印发;
2、更名画册、宣传片的制作;
3、更名报告的撰写;
4、年度工作总结和2012年度工作计划;
5、学校规章制度的归纳整理与编辑;
6、校庆60周年相关工作的筹划;
7、校史展调研;
8、校内典型人物和事迹的宣传工作;
9、开展年度读报评报活动;
10、校园网、校报、视频空间的采写编工作;
11、学生就业工作对外宣传报道。
12、走访相关上级单位和新闻单位;
13、干部作风建设年相关材料的撰写与上报。
三、人事处
1、继续做好人才引进工作;
2、组织实施20**年度职工考核工作;
3、开展20**年教学工作量摸底和测算工作;
4、完成年度增人的聘用审批和落户审批工作;
5、完成新增人员的`工资报批;
6、启动职称换证的购证和打印工作;
7、完成专业技术岗位聘用表的填写和归档工作;
8、做好退休人员手续报批工作;
9、完成合同制工人各类保险的报批工作;
10、做好学校临时工的管理工作;
11、完成年度新进人员档案材料甄别和信息录入工作;
12、召开20**年新进博士座谈会;
13、做好博士联谊会的筹备工作;
14、完成留学归国人员成果信息的采集工作;
15、筹备参加留学归国人员成果交流会;
16、做好有关规章制度的重新修订并组织讨论;
17、完成人事处大事记的撰写工作;
18、做好年度人事统计工作,并协助院长办、科技处等部门完成专项统计工作;
19、协助有关部门做好学校更名的材料准备工作。
四、财务处
做好1-11月份预算项目执行情况分析;
做好20**年综合预算调整工作;
与上级财政部门核对20**年财政专项资金和预算外资金拨款数额;
继续核对、催缴学费,统计各分院、系学费收缴比例,总结全年收费情况;
整理收入合同,完成科技开发免税合同的减免税审批备案工作;
继续清理个人借款及预开票据,督促及时还款、入账;
完成向有关单位上报的财务月报、定期报表、高校基本情况统计表及高校专项资金投入情况表;
做好各分院、系20**年度基金收入统计工作;
做好单位及个人所得税纳税申报工作;
继续配合工商等部门对我院的检查工作。
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