闭幕式活动策划的方案书

时间:2021-08-31

  【主办单位】

闭幕式活动策划的方案书

  XX电子科技大学生命信息与仪器工程学院青年志愿者协会

  【活动名称】

  同心童行闭幕式暨同心童行优秀志愿者评比大会

  【活动背景】

  不忘初心,方得始终。一个完美的开始,就应该有一个完美的结束。在同学们经历一年的爱心家教活动后,付出终于得到了回报,看着孩子们那欢快的表情,再多苦再多泪也不算什么。

  【活动目的】

  对本学期同心童行活动做总结,表彰优秀个人,总结经验,提升杭电青协的社会实践能力。

  【活动对象】

  全体同心童行志愿者

  【活动时间】

  12月21号周日上午九点

  【活动负责人】

  XX

  联系电话:XX

  【活动流程】

  一、前期准备:

  1.微博、学院网站、微信平台及qq群等网络宣传;

  2.短信通知每个志愿者闭幕式时间地点以及通知报名优秀志愿者评比,报名方式为短信报名;

  3.基拓登记报名参加优秀志愿者评比的人员名单;

  4.租赁教室,准备同心童行闭幕式海报;

  5.网新提前拍摄好同心童行视频,并在活动当天拍照记录;

  6.志管部提前统计好每个志愿者的志愿者时间;

  7.基拓部将志愿者时间折算成具体分数;

  8.准备签到表,选票以及参与优秀志愿者评比的志愿者登分表;

  9.准备好4个嘉宾台签以及横幅,圆珠笔若干,白纸若干;

  10.主持人准备ppt及主持稿;

  11.安排闭幕式当天工作人员,邀请嘉宾4人;

  12.准备优秀志愿者奖励以及全部志愿者纪念奖品;

  二、 活动进行:

  1.提前一小时进行场地布置,并将ppt进行拷贝和预演;

  2.全体成员到场并签到,并将手机关机或调至静音;

  3.主持人介绍活动流程;

  4.嘉宾致辞及部长对爱心家教进行总结,观看同心童行视频;

  5.进行优秀志愿者评比(具体细则见附录);

  6.向观众分发投票纸,并说明投票的依据;

  7.由报名参加优秀志愿者评比的志愿者以先材环学院,再生仪学院的顺序轮流上台演讲;

  8.观众投票,每个观众最多可投3人,超过3人的票将作废;

  9.计分人员进行分数统计,按得分高低,得出一二三等奖获得者;

  10.获奖人员上台领奖,优秀志愿者合影留念后下台;

  11.全体志愿者拍照留念,主持人宣布闭幕式结束。

  三、 活动结束:

  第五届同心童行顺利结束,部门进行反思且改正不足。

  【人员安排】

  1、前期宣传及闭幕式当天签到:XX

  2、志愿者时间折算统计及签到表、打分表制作:XX

  3、PPT制作及主持人:XX

  4、嘉宾:XX(材环青协代表)、XX(材环青协代表)、XX(生仪青协代表)、XX(生仪青协代表)

  5、闭幕式活动总结:XX

  6、现场分数统计:XX、XX、XX、XX

  【活动预算】

  本次活动总共选出6名优秀志愿者,给予物品奖励及荣誉证书(带团委盖章),其余参与评比的志愿者仅给予物品奖励。

  此外,所有参与同心童行的志愿者可以得到参与奖励(价值3元的饮料一瓶)。

  经费预算:

类别




单价




数量




价格/元




总计/元




笔记本




12




6本




72







121




笔记本




7




4本




28





饮料




/




3箱




/





荣誉证书




3.5




6份




21





  附录:

  同心童行优秀志愿者评比细则

  本次优秀志愿者评比标准分为三个部分:征文分数、志愿者时间以及观众对志愿者的评分。

  评比标准:

  1.征文比赛占30%

  该项得分 = 征文比赛最终得分 * 30%;

  2.志愿者时间 占50%

  按每小时5分合算,无最大限制,该项得分提前合算完成;

  该项得分 = 志愿者时间数 * 5 * 50%;

  3.观众投票票数占20%

  志愿者上台畅所欲言,有感而发谈谈自己的活动感想,也可以对我们“同心童行”活动提出改进意见。观众对喜爱的志愿者投票,票数参与计分;

  该项得分 = 观众票数 * 10 * 30%;

  该评比前两项在闭幕式开幕前完成,第三项在闭幕式上完成.