读书协会年终交流会策划方案

时间:2021-08-31

  一、活动主题:读书协会年终交流会

读书协会年终交流会策划方案

  二、活动目的:总结协会得失,增强协会的凝聚力,促进协会成员之间的交流;对本学年协会工作的总结,对新一年工作的计划和安排,力求促使协会向着良好的轨迹发展。

  三、活动时间:xxxx年1月8日(星期六)19:00

  四、活动地点:一教1308教室

  五、流程安排:

  (1)、各部长总结本学年的工作和新一年的工作计;

  (2)、会长对本年的工作总结

  (3)、会长对协会下个学年的工作计划汇报

  (4)、表彰本学期的协会内部的最佳会员和最佳部门(主持人负责宣读,会长颁发奖励)

  (5)、会员才艺表演

  (6)、部门的才艺表演

  (7)大家一起玩游戏:用纸片写好(手、嘴、屁股)的字样,三人一组抽签,抽到“嘴”的人吹气球,“手”的指“屁股”的人去压气球,在一定时间内压破气球最多的小组得奖。

  (8)、会员个人发言(可以谈谈进来协会的感受以及对协会的建议和要求,对协会下一年的工作上的期望和想法……)

  (9)、分组交流

  (10)、集体大合唱

  六、财务预算:

  购物需求:气球、彩带、水果、花生、瓜子、糖果、奖品。

  一共250元左右。

  七、活动预案

  (1)、各部门部长要做好本部门的本学期工作总结和下学期工作计划,指定人员当天晚上做好报告

  (2)、财务部和外联部负责购物,两个部长负责安排好人员进行

  (3)、场地布置:宣传部、编辑部和组织部的人负责,由梁海强和张高铭带领(星期六下午16:30到场地开始工作)。

  (4)、秘书部负责交流会的考勤、记录及情况汇报、总结。

  (5)、网络部负责分发和摆放好食品

  (6)、王杏会长负责协调各部门才艺工作

  (7)、邢智毅会长负责电脑、音响设备的工作

  (8)、贺逢杰会长负责前期活动策划书,监督和协调全面工作