一、活动背景
生活中或多或少有些小遗憾不能实现,我们有时会为了这些小遗憾而苦恼。又或者,现在,此刻,我们就有一些小愿望想要实现,为了自己或为了别人。这些都是流淌在时间河流当中的一些闪光的微心愿,现在,这些闪亮微心愿将会在这里实现。我们,用我们的微力量,努力、尽心帮助这些闪光的微心愿梦圆。这里是某某学院,这里是大学生青年志愿者协会。
二、活动目的
1、传递校园正能量,给我校学子带来积极的、健康的思想;
2、让大家敢于提出心愿,拥抱梦想,去丰富充实自己的大学生活;
3、满足同学内心的小遗憾,帮助这部分同学完成梦圆;
4、在淮工学子中传递微公益理念,扩大淮海工学院青年志愿者的影响力。
三、活动主题
微心愿,V梦圆
四、组织单位
主办单位:某某学院团委
协办单位:某某学院青年志愿者协会
五、活动时间
20xx年4月14日 至4月16号
六、活动地点
一食堂对面
七、活动对象
某某学院青年志愿者协会
八、活动流程策划
1、活动前期准备
1、宣传部制作海报、宣传单和宣传展板,在展板上绘制四格漫画,形象生动的展现本次活动主题思想,要求使用暖色,显得温馨有爱,另借一块展板制作成心愿墙待用,要装饰好。另外制作四个心愿箱;(宣传单上也印四格漫画,并在宣传单上详细写出微心愿范围为积极的,有想法、有意义、有价值的,符合新一代大学生思想的微心愿,每人每心愿仅限25元,个别特别有意义的微心愿例外。)宣传部购买十张卡纸、四张宣纸、笔、心愿纸(便利贴)
2、办公室制作心愿表,表上要求有姓名、班级、联系电话和填写心愿空白处(一张A4纸制成两张心愿表);
3、活动负责人提前向社联提交一食堂前的活动场地的申请单和滚动广告屏的使用权、申请借用展板;
4、项目策划部寻找书法达人,在宣纸上写“微心愿圆梦”五个字,剪裁好贴在灯笼上待用;.
5、项目策划部、办公室出一人,其余各部门出两人参与本次活动(宣传部再出一人负责拍照);
6、宣传部联合团委通过PU、微博微信等多媒体客户端大力宣传本次活动,在各主干道贴上“微心愿,梦圆”路标贴,其余青协人员辅助宣传;(辅助宣传的意思是不通过官方途径宣传活动,这里指的是一传十十传百的扩散方式)
7、理事会联系各公益服务性质社团,协助此次活动,并用公文通知各二级学院协助此次活动(各二级学院在各自学院楼下放展板写微心愿,或者自行制作心愿箱收集心愿,在17日之前上报至校青协。各二级学院有义务告知同学心愿单上的必要内容,例如姓名、班级、联系电话。);
8、将某某大学志愿者林改造成心愿林,打造成富有某某学院特色的青年志愿者微心愿林,从本次活动开始,用于悬挂历届学生的心愿,本次活动后期,心愿林转成许愿林。
2、活动实施阶段
1、2014年4月14号,所有参加活动青协人员10:30到新大活前集合,活动负责人签到并安排工作,布置活动场地;
2、11:10各工作人员进入工作岗位,两人值守办公桌,两人负责引导同学报名,其余人尽力宣传本次活动(可安排一至两人参与本次宣传征集微心愿活动),;另安排三人到一食堂前和四食堂广场悬挂灯笼;
3、宣传工作持续到13:00,各工作人员合影后,整理活动场地后离场;
4、4月14日至4月16日,活动过程同上,并在第一天活动当晚,将四个心愿箱放在主楼、文通楼和一、四食堂,每天负责办公室值班的同学回收心愿箱;
5、2014年4月17日至18日两日,项目策划部和办公室将征集到的微心愿整理好,同办公室一起选择可执行心愿,分类,制作成表格。通过短信的方式联系这些微心愿主人;4月19日和20日,校青协同团委一起实现微心愿,完成梦圆;
6、选择心愿期间,将一部分同学的微心愿的完成任务交给淮工的广大同学,将这部分微心愿编号后张贴在心愿墙上,先不透露主人信息,有意愿帮助完成的同学联系项目策划部,完成后再告知双方个人信息;
7、宣传部通过各多媒体平台实时发布本次活动动态,可将部分微心愿发到网上,并邀请广大网友帮助完成。主要在淮海工学院百度贴吧、PU平台上完成此项内容;
8、本次活动后期,宣传部制作“微心愿,梦圆”微电影,展示本次活动成果,内容上突出温馨感,时长约两到三分钟,从活动开始到活动结束要展现在微电影中,要有活动完成的成果展示。
3、活动后期总结
1、校青协办公室拟好活动总结投给《淮海潮》、校报等其他校园刊物;
2、宣传部拟短讯配活动照片,在活动期间及时发布在人人、微信、微博等等众多网络平台上;
4、办公室将本次活动资料归档。
九、注意事项
1、宣传部需大力做好宣传工作,其余青协人员有辅助宣传的义务;
2、宣传部对于宣传海报、展板的制作一定要按照要求制作,保证质量,力求精品;
3、悬挂灯笼,拉接电线时注意安全,灯笼悬挂后,晚上常亮,要与一食堂前商家做好沟通工作,四食堂广场灯笼悬挂方法待定;
4、宣传期间,各青协志愿者统一服装,尽心尽责做好本次宣传工作;
5、整理心愿单时,不能存有私情和个人目的,本着公平公正和可执行原则选取微心愿执行名单;
6、微心愿执行时要尽力完成,努力做到使心愿主人满意;
7、本次活动经费主要用于实现微心愿,微心愿分为三等级,一等所用经费最多但心愿数量少,二三等次之,宣传活动时要告知申请心愿单同学;
8、某某学院青年志愿者协会享有“微心愿,梦圆”活动的最终解释权。
十、经费预算
宣传费用:150元
圆梦费用:1500元
总计:1650元