公司经理生日酒会的策划案

时间:2021-08-31

  一、前言

  为庆祝物流公司*副经理29岁的生日,同时正值圣诞节,也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖,特别举办生日酒会。

  二、举办场地

  一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议生日仪式以在室内餐厅举行,在户外场地举办自助晚餐,同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼),露天现场燃放烟花。

  推荐场地:1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;

  三、酒会形式

  生日酒会在室内餐厅举行,进行一系列生日庆祝仪式;

  在室外露天场地举行自助餐,由公司自备酒类及饮料,瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食,并提供现场烧烤等。

  酒水选择:啤酒、葡萄酒、果汁。

  四、酒会现场及户外烘烤场装饰

  四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛,突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。

  现场布置:背景布(内容:钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样)、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。

  五、邀请佳宾

  邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外,还邀请各分子公司负责人,邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。

  邀请佳宾预计人数:

  邀请函寄出后电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排。

  六、酒会内容

  生日酒会开始-领导致辞-同事致生日祝福-寿星许愿,吹蜡烛-寿星发表生日感言-寿星点燃圣诞平安烛-自助餐-烧烤晚会-交谊舞会-卡拉OK-户外燃放烟花

  七、费用预算(按**人计算)

  项目

  报价金额(元)

  备注

  场地布置装饰品

  烟花

  酒水饮料

  餐费

  烧烤费用

  生日蛋糕

  摄影师2人

  请柬及邀请函

  冲洗费(预计200张)

  Vcd制作费

  不可预测费用

  合计