最新版文学探讨交流会活动策划书

时间:2021-08-31

  一、活动时间:待定

  二、活动地点:西区综合楼中心会议室

  三、活动人员:校报编辑部、学工通讯以及紫藤文学社全体成员

  四、活动目的:通过对于我校文学、写作和读书氛围的探讨,从领导老师那里听取意见,发现问题,解决问题,让文学的氛围更加浓郁,读书学习氛围更加良好。也可以通过活动促进三个文学组织的相互了解以及更深层次的交流。

  五、活动过程:

  1、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、地点,并确认参与人数。

  2、做好对领导老师的邀请。

  3、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场,并积极负责布置现场:

  ①领导老师的座签摆放

  ②桌椅的摆放,看数量是否足够,不够的先到其他教室借

  ③领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水

  ④准备好纸笔

  ⑤打印出来的活动名称的粘贴

  4、紫藤文学社做好欢迎工作,在门口迎接各位领导老师,及其他组织成员。

  5、各组织做好各自的签到工作。

  6、交流会开始:

  ①领导老师先后讲话

  ②各组织负责人发言

  ③以谈话、提问等方式,对于问题进行深入的了解、探讨与交流

  ④各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的结论

  ⑤由领导老师做活动总结

  7、活动结束:

  ①进行合影留念

  ②各位领导老师先行离开,注意做好欢送工作

  ③紫藤文学社成员留下清理会议室,会议名称的打印纸回收,收集好水瓶、垃圾,借来的桌椅搬回原教室,回收座签,关好电源,关好门窗,方离开

  8、活动后续:

  ①写活动总结

  ②通过这次会议在组织内部进行交流和探讨,各成员在会议中学到了什么

  六、注意事项:

  1、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌,方便辨认和安排。

  2、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作,保持现场秩序。

  3、会议期间可以自由发言、相互探讨,但领导老师讲话发言之际,切勿窃窃私语。

  4、各组织的秘书部人员做好会议记录。

  5、做好拍照、录像等多媒体记录工作。

  6、如有十分紧急的事必须先走的,须向各自组织负责人禀报,然后静静离开。

  七、准备物品:

  1、矿泉水

  2、数码相机等

  3、纸笔

  4、座签

  5、打印出来的活动名称