十一、准备流程

　　1.晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?

　　●召集各相关部门部长 ?

　　● 由各个部门负责相关节目 ?

　　●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

　　2.晚会协调及进展期

　　阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　● 确定节目评选小组名单； ?

　　● 第一次彩排: ； ?

　　●公告初定节目名单： ?

　　● 晚会节目调整： ?

　　● 晚会最后节目确定 ?

　　●第二次彩

　　3.晚会到计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

十二、宣传安排

　　1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

　　2.协会前期活动为晚会宣传

十三、入场安排

　　1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；

　　2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场；

　　3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序

十四、晚会流程

　　1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

　　2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。

　　3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。

　　4. 节目待定