学校档案管理制度7

　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

学校档案管理制度8

　　一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

学校档案管理制度9

　　一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。

　　二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

　　三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。

　　四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

　　五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。

　　六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。

学校档案管理制度10

　　一、档案建立

　　(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。

　　(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等

　　材料要及时收入个人档案。

　　(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

学校档案管理制度11

　　第一条 安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条 学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条 学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条 安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条 学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条 学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的会议记录；

　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。